Chargé de mission innovation et efficacité opérationnelle (amélioration continue des processus) h/f

Chargé de mission innovation et efficacité opérationnelle (amélioration continue des processus) H/F, Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique


Description du poste

Le (la) chargé(e) de mission travaillera au sein du laboratoire d’innovation, La Fabrique RH, intégré au service de modernisation de l’État (SME), composé de 17 agents. Sa mission s'articule autour de trois grands axes :

1. La stratégie immobilière : conseiller le préfet de région sur la stratégie immobilière de l’État en Île-de-France.
2. La performance : piloter les budgets de la préfecture et des directions régionales, gérer la démarche de qualité (satisfaction des usagers), le contrôle interne financier, et le contrôle de gestion.
3. L'innovation et réforme : accompagner les projets d’innovation et de transformation liés aux enjeux de la transition écologique, du numérique, et du changement.

Placé sous l'autorité hiérarchique du SGAR, le (la) chargé(e) de mission d’innovation – efficacité opérationnelle :

1. Préfigure le projet d’incubateur de transformation interne : formaliser le projet, rédiger le dossier de financement, sourcer les prestataires, rédiger le cahier des charges pour les marchés « formation » et « évaluation », réaliser et animer les séances de présentation.
2. Co-animer les instances de comitologie de l’incubateur.
3. Accompagner les chantiers de transformation confiés au laboratoire La Fabrique RH.
4. Construire, préparer et animer des séances de sensibilisation et formation à l’efficacité opérationnelle.
5. Appuyer l’équipe dans la préparation et l’animation de séances de facilitation et la formalisation des livrables.
6. Conseiller et accompagner les métiers sur les méthodes et outils liés à l’innovation et à la transformation publique.
7. Contribuer à la mise à jour du contenu sur les sites La Fabrique RH et ETAP, ainsi que sur les réseaux sociaux.
8. Assurer l’intérim du responsable du laboratoire La Fabrique RH.
9. Participer à la gestion de l'espace de co-working ETAP : suivi des réservations, accueil des groupes, visites.


Conditions d'exercice particulières

* Bureau partagé au site principal « Ponant » dans le 15ème (restauration collective).
* Bureau dans les espaces de coworking à l’ETAP dans le 9ème (sans restauration).
* Télétravail possible sous réserve du cadre réglementaire et de l’autorisation hiérarchique.
* PC avec carte graphique fourni (hors réseau interministériel).
* Pointage des heures.
* Logiciels utilisés : Canva, PlayPlay, Resana, Klaxoon.


Description du profil recherché

* Niveau de diplôme : Master requis.
* Certification en excellence opérationnelle (Belt Lean Six Sigma).
* Expérience dans le secteur public souhaitée.
* Formation ou expérience en facilitation serait un plus.


Compétences du candidat

* Conduite et gestion de projet.
* Environnement administratif, institutionnel et politique.
* Animation d’un réseau ou communauté.
* Conduite du changement.
* Sens de l’analyse.
* Sens de l’innovation et créativité.
#J-18808-Ljbffr