Gestionnaire des bourses f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Technologie de Compiègne Référence 2026-2225379 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Localisation Compiègne Intitulé long de l'offre Gestionnaire des bourses F/H Date limite de candidature 07/04/2026 Employeur Université de technologie de Compiègne Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des bourses F/H Descriptif de l'employeur À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable. Descriptif du service Au sein de la DRI, la personne recrutée travaillera en interaction étroite avec la responsable du pôle bourses et la directrice adjointe aux relations internationales, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales. Dans l’objectif d’une mobilité sortante de 100% des étudiants de l’UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance. La mobilité Erasmus s’envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu’aux retours de la mobilité. Description du poste L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire des bourses à la direction aux relations internationales (DRI) dans le cadre d’un remplacement. Mission Gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus pour des semestres d’études à l’étranger, en lien avec les départements de formation de l’UTC et l’Agence Erasmus notamment Activités principales Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus (élaboration de supports de communication, organisation d’évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l’attractivité ; Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus ; Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus des étudiants de l’UTC : avant le départ à l’étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus ; Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée. Informations complémentaires Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Contrat à durée déterminée – durée prévue de 6 mois – à pourvoir en mai 2026 Salaire mensuel brut 1 836,20 € Volume horaire 37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an Descriptif du profil recherché Connaissances et compétences opérationnelles Langue Anglaise (B1 souhaité) Mettre en œuvre des procédures et des règles Concevoir des supports de communication Appliquer les textes règlementaires Structurer et rédiger des documents d’information technique ou règlementaire Prioriser ses activités et les échéances Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Travailler en équipe Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel … Compétences comportementales Sens de l'organisation Réactivité et flexibilité Sens relationnel Capacité d’écoute. Diplôme : baccalauréat au minimum, bac 2 souhaité ou diplôme équivalent Domaine de formation : gestion administrative Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Oise (60) Géolocalisation du poste Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Anglais (Seuil) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026