Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Une période de tuilage avec la secrétaire actuellement en poste est prévue entre le 1er mars et le 30 avril, afin d’assurer la transmission des dossiers, la continuité du service public et une prise de fonction progressive. Pilotage administratif et appui aux élus - Fournir une aide à la décision aux élus à travers la rédaction de notes, d’analyses et de conseils juridiques et financiers - Accompagner le Maire et les élus dans la préparation, l’organisation et le suivi des conseils municipaux - Rédiger et sécuriser l’ensemble des actes administratifs tels que délibérations, arrêtés et décisions - Garantir le respect de la réglementation en vigueur et assurer la sécurité juridique des actes de la collectivité - Piloter, instruire et suivre les dossiers relatifs aux projets communaux Gestion financière et budgétaire - Préparer, élaborer, suivre et exécuter le budget communal - Mettre en œuvre et contrôler les procédures comptables et budgétaires dans le cadre de la nomenclature M57 - Assurer la gestion de la trésorerie et du portefeuille de dette de la collectivité - Identifier, rechercher et mobiliser des financements externes et assurer le suivi des subventions obtenues Management et organisation des services - Assurer la gestion des ressources humaines incluant le recrutement, le suivi des carrières, la formation et l’évaluation des agents - Organiser et planifier l’activité des services en tenant compte des priorités, des contraintes et des objectifs de la collectivité - Déployer une organisation orientée vers l’amélioration continue et la qualité du service public rendu Commande publique et achats - Piloter et sécuriser les procédures de marchés publics - Assurer le suivi des achats, des contrats et des engagements juridiques et financiers de la collectivité Profil recherché Savoirs - Bonne connaissance des finances publiques locales ; - Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives ; - Connaissance du code de la commande publique ; - Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; - Excellentes capacités rédactionnelles. Savoir-faire - Conseiller les élus et anticiper les risques juridiques et administratifs ; - Élaborer des budgets et réaliser des simulations financières ; - Rechercher des financements et optimiser les ressources communales. Savoir-être - Aisance relationnelle et sens du service public ; - Rigueur, autonomie et sens des responsabilités ; - Discrétion et loyauté institutionnelle.
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