Acheteur polyvalent

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

L’acheteur polyvalent est en charge de:

•Conseiller et assister les services dans l’évaluation et la définition du juste besoin,

• S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, directions métiers, …)

• Planifier et quantifier annuellement les actions achats en lien avec le pilotage budgétaire

• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)

• Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats

• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats

• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de procédure, …)

• Elaborer et rédiger les documents relatifs au marché et à la consultation (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…)

• Analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en associant les services bénéficiaires le cas échéant

• Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME…

• Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés (système d’info achat, autre outil centralisant les marchés actifs…)

• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats-marchés en participant aux réunions de bilans marchés

• Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…) sur le profil acheteur

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens.

Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.

Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.

Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier: services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).

· Composition et effectifs du service

Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 14 agents:

- 1 chef de bureau (catégorie A administratif)

-1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif)

- 1 chef de section «achats et logistique» (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents (catégorie B administratif); 4 manutentionnaires (catégorie C technique) et 1 agent d’entretien (catégorie C technique);

- 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage (catégorie C administratif)