Publiée le 12 juin
Mission du poste
Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'aménagement extérieur et les espaces verts, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour accompagner notre développement.
Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de :
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise
- Gérer la facturation clients et fournisseurs (édition, enregistrement, relances, archivage)
- Effectuer le suivi des heures du personnel chantier
- Réaliser les formalités administratives liées aux ressources humaines (dossiers salariés, déclarations sociales, absences.)
- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offres (marchés publics et privés)
- Traiter et orienter les appels téléphoniques et courriels entrants
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de la structure
- Réaliser des travaux de comptabilité primaire (saisies simples, pointages, préparation documents comptables pour le cabinet)
Profil recherché :
- Expérience minimum 3 ans sur un poste administratif similaire exigée
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules simples, tableaux, filtres)
- Connaissance d'un logiciel de devis/facturation (Sage, EBP, Batigest, ProGBat, etc.)
- Connaissances en comptabilité primaire appréciées
- Aimer la polyvalence et savoir gérer plusieurs missions simultanément
- Bon relationnel et sens du service
- Très bonne expression écrite et orale, orthographe soignée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Permis B indispensable - véhicule personnel requis
Pas de télétravail - poste basé au siège (secteur Cergy)
Conditions
Contrat : CDD évolutif en CDI
Temps : 4 jours/semaine (lundi/mardi - jeudi/vendredi)
Prise de poste : rapide
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
