Filiale de Docaposte, Voxaly déploie des solutions de vote internet, vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances. Voxaly accompagne également toutes les entreprises dans la mise en place de leur dialogue social de l'organisation des élections CSE jusqu'à la gestion des instances représentatives du personnel. Voxaly est aussi spécialisée dans la conception de solutions digitales sur-mesure qui facilitent la mise en oeuvre d'opérations actionnariat en liaison avec les teneurs de comptes, conseillers fiscaux et juridiques. Voxaly : 17 ans d'expertise + de 2000 clients + de 178 M d'électeurs.
Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom. Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 17 à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.
Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The Jungle Description de la mission
Au sein de l'équipe commerciale le ou la Assistant-e commercial contribue à la performance des équipes commerciales en assurant un soutien administratif, organisationnel et commercial de proximité. Il ou elle participe à la gestion des dossiers clients, à la coordination des étapes de réponse aux appels d'offres, à la mise à jour des outils et peut progressivement intervenir sur des activités commerciales simples.
Le ou La Assistant-e commercial assure le bon déroulement des processus internes liés à la vente. Il/elle structure, sécurise et fluidifie l'activité commerciale au quotidien et peut jouer un rôle important dans la qualité de la réponse client et la réactivité de l'équipe.
Soutien administratif à l'activité commerciale
-Préparer les éléments administratifs des réponses à appel d'offres (dossier administratif, pièces justificatives, trames)
-Sur sollicitation ponctuelle, alimenter les plateformes clients des données administratives requises
-Saisir et mettre à jour les données clients dans le CRM si besoin
-Assurer le suivi des échéances des réponses et la coordination avec les autres contributeurs (sous-filière AVV)
-Produire les tableaux de bord, reportings ou relances internes
-Réaliser à la demande des contrôles de complétude du CRM par les commerciaux
Support administratif à la relation client
-Sur sollicitation ponctuelle du commercial, assurer le suivi administratif et la complétude des documents contractuels demandés par les clients
Participation à l'activité commerciale
-Appuyer les commerciaux dans l'organisation des RDV ou soutenances (logistique, supports)
Suivi et coordination des actions marketing
Votre nouvel environnement
- Open Space
- Flex office
- Télétravail 3 jours par semaine
Nous vous accompagnons
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.