Assistant / assistante de gestion administrative du personnel (h/f)

Mission :
Au sein du pôle de gestion du service ressources humaines de la délégation régionale Aquitaine, l'assistant des ressources humaines (H/F), assure la gestion administrative des personnels permanents et contractuels d'un portefeuille de laboratoires.
Il/Elle participe aux activités transverses dans le cadre des campagnes RH (primes, dossiers annuels d'activité, évaluation chercheurs...).

Activités :
- Mettre en œuvre les processus administratifs de recrutement de la constitution du dossier à la mise en paie : fonctionnaires, CDD, doctorants, post-doctorants, (avec prise en charge des modalités d'accueil des personnels étrangers) dans le respect de la réglementation en vigueur
- Préparer et vérifier les données personnelles et les éléments de paie portant sur les rémunérations, primes et indemnités
- Réaliser des actes inhérents à la carrière des agents : reconstitution de carrière, titularisation, avancement, temps partiel
- Gérer la période de stage pour les agents stagiaires : recueil des pièces et instruction des dossiers, suivi de la période de stage
- Instruire des demandes de changements de position des agents (détachement, mise à disposition...)
- Suivre les demandes particulières de chercheurs via e-valuation (changement d'affectation, mise à disposition...)
- Préparer la paie : saisie des éléments variables dans l'application de gestion et contrôle de la paie
- Traiter et suivre les autorisations de cumul d'activités
- Conseiller les agents, les gestionnaires et responsables de laboratoire
- Participer à l'accueil des nouveaux entrants
- Mettre en œuvre les évolutions réglementaires
- Veiller au respect des échéances
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées
- Rédiger des courriers administratifs (notes, synthèses)
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers