Emploi assistant.e de gestion administrative h/f

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour le compte d’une entreprise spécialisée dans les travaux publics, intervenant notamment dans la construction et l’entretien des infrastructures routières.L’entreprise est située aux abords de la métropole lilloise.Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise souhaite renforcer ses équipes administratives. La mission s’inscrit sur une durée moyenne à longue, sans échéance précise à ce stade. Le poste est à pourvoir dès que possible.Le contexte du poste : Vous intégrerez une structure opérationnelle, au cœur de l’activité, avec pour objectif principal d’alléger la charge administrative et d’assurer la continuité des tâches de gestion quotidienne.Une formation et un accompagnement sont prévus à votre arrivée.Vos missions :- En lien avec l’équipe administrative, vous interviendrez sur des missions variées :- Relances clients,- Gestion des factures fournisseurs : enregistrement, diffusion interne, récupération et préparation pour mise en paiement,- Participation possible à la création des factures clients,- Gestion du standard téléphonique,- Ouverture, distribution et suivi du courrier,- Réalisation de rapprochements bancaires,- Suivi administratif des intérimaires,- Appui global à l’équipe pour fluidifier l’activité quotidienne.Profil recherché :- Profil assistant(e) de gestion ou administratif polyvalent.- Formation type BTS Gestion / Administration / GPME appréciée.- Profils jeunes diplômé(e)s ou sorties d’alternance bienvenus : une première expérience (stage ou alternance) est suffisante.- À l’aise au téléphone, avec un bon relationnel et un esprit d’équipe.- Personne curieuse, qui pose des questions, s’intègre facilement et fait preuve de souplesse.- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.La connaissance d’un outil de facturation type ProChantier serait un plus, sans être indispensable.Conditions du poste :- Contrat : mission d’intérim.- Démarrage : dès que possible.- Durée : moyen / long terme selon les besoins- Temps de travail : 35h hebdomadaires.- Horaires : horaires de bureau, flexibles.- Rémunération : 12,02 € bruts de l’heure pour démarrerAvantages :Tickets restaurant : 12 €, dont 7,18 € pris en charge par l’employeur.Localisation : aux abords de la métropole lilloise.PS: Pour info voici notre processus de recrutement :- Tout d’abord nous faisons un premier entretien téléphonique- Nous vous faisons passer des tests de positionnement en agence- Nous faisons un entretien pour mieux vous connaître et discuter du poste- Nous vous faisons rencontrer notre client et c’est à vous de jouer.Sinon faites un tour sur notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous : /