Secrétaire trilingue (h/f)

Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane h/f
Poste clé à Monaco : intégrez H&V Yachting comme assistant(e) trilingue et contribuez à la gestion administrative et douanière dans un environnement international exigeant.

QUI RECRUTE ET POURQUOI ?

H&V Yachting, acteur reconnu dans le secteur du yachting à Monaco, accompagne une clientèle internationale sur des sujets administratifs, douaniers et fiscaux à forte exigence.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche aujourd'hui une Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane afin de renforcer l'organisation interne et garantir la fiabilité des opérations.

Vous occuperez un rôle central, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les partenaires.

Ce que ce poste vous offre :
- Un environnement international stimulant (yachting)
- Un poste polyvalent et structurant
- Une montée en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux
- Une équipe accessible, bienveillante et collaborative
- Une vision transverse de l'activité

MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable Douane et en lien direct avec les associés, vous intervenez en tant que véritable pilier du back office.

Gestion administrative & back office
- Enregistrer les dossiers dans les outils internes (OneDrive, Yacht Track)
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- Rédiger les documents administratifs (lettres d'engagement.)

Facturation & suivi
- Émettre les factures d'honoraires
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés

Support douane & fiscalité
- Assister sur les formalités administratives douanières
- Vérifier la conformité des factures
- Intervenir en soutien du service représentation fiscale en cas de besoin

Gestion du bureau & logistique
- Gérer les fournisseurs et prestataires (commandes, suivi.)
- Organiser la logistique du bureau (consommables, envois, messagerie.)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients

Support transverse & direction
- Assister les dirigeants dans l'organisation de leurs déplacements
- Participer à l'organisation d'actions marketing et événements clients
- Contribuer à la qualité de la relation client au quotidien

PROFIL RECHERCHÉ
Vous recherchez un poste d'Assistante Administrative Trilingue, d'Assistante Back Office ou d'Assistante Import-Export dans un environnement international exigeant.
- Bac +2 minimum
- Une première expérience réussie (idéalement en import/export, transport ou environnement similaire)
- Français, anglais et Italien courant
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir prioriser et gérer les urgences
- Être à l'aise avec les outils informatiques (Excel notamment)
- Apprécier la polyvalence et les tâches administratives récurrentes
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité
- Avoir un bon esprit d'équipe et le sens du service
- Votre curiosité et votre implication feront la différence dans ce poste évolutif.

CONDITIONS D'EMPLOI
- CDI
- Rémunération : 2000 € à 2500 € nets selon profil
- Télétravail : 1 jour / semaine (après période d'essai)
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Indemnité transport : 200 € / mois
- Environnement basé à Monaco
- Forte activité entre avril et octobre (période haute) : disponibilité requise sur cette période

POURQUOI POSTULER ?
- Pour rejoindre un acteur reconnu du yachting à Monaco
- Pour occuper un poste clé d'Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane
- Pour développer des compétences techniques recherchées (douane, fiscalité)
- Pour évoluer dans un environnement international stimulant
- Pour intégrer une équipe accessible, où l'entraide et la communication sont valorisées
- Pour bénéficier d'un poste polyvalent avec une vraie vision globale

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