Accompagné-e de l'Assistante de Direction, l'apprenti-e aura pour mission :
- Assister le Directeur des Opérations sur Site et sous l'Aile sur un périmètre défini.
- Accueil des nouveaux arrivants et accompagnement/soutien de l'ensemble du personnel pour leur intégration et les démarches administratives.
- Organisation et suivi des missions (réservations, visas)
- Communication interne, déclinaison aux équipes des informations/consignes venant de la Direction.
- Mise à jour des notes de nomination, des organigrammes de la Direction.
- Gestion du stock de fournitures, des commandes, des photocopieurs et matériels en libre service (téléphones, Pc portables).
- Gestion des salles et organisation matérielle des réunions.
- Gestion des demandes d'intervention relatives aux dysfonctionnement du bâtiment.
- Contribution à l'organisation d'événements internes et externes.
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