Assistante / assistant de direction au secrétariat du corps préfectoral

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-de-Marne Référence MINT_BA094ATC-107975 Date de début de diffusion 09/09/2025 Date de parution 13/01/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction au secrétariat du corps préfectoral Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Gestion de l’agenda des membres du corps préfectoral : prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements - Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de la Préfecture et des Sous-Préfectures - Suivi du courrier ; - Gestion des appels téléphoniques - Suivi de dossiers particuliers - Passage et suivi des commandes de fournitures et de mobiliers du Cabinet de la Préfète - Tenue de l’organigramme du Cabinet - Archivage et classement du secrétariat - Suivi des frais de représentation Votre environnement professionnel • Activités du service Secrétariat • Composition et effectifs du service Secrétariat du corps préfectoral : 4C • Liaisons hiérarchiques Préfet du Val-de-Marne Préfète délégué pour l’égalité des chances du Val-de-Marne Secrétaire général Secrétaire général adjoint Directeur de cabinet Chef de cabinet • Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de l’État dans le département, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Grande disponibilité, sociabilité, discrétion, dynamisme, réactivité. Habilitation secret défense obligatoire. Les heures supplémentaires sont rémunérées. Poste ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) : Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022. Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : François TETU chef de cabinet francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr Téléphone : 01 49 56 60 61 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau initié - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir manager - niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis Vos perspectives : La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d’envisager des responsabilités supérieures. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant / Assistante de direction Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Contact 1 francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr