Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en production de gaz industriel, Un assistant administratif à mi-temps (8h-12h).
Au sein de l'agence, vous prenez en charge les tâches admisnitratives suivantes :
Commandes et réceptions des fournitures de bureaux et café + EPI Réception BL
Tri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturation
Gestion des imprimantes (papier, cartouches, )
Chronopost : Gestion des envois colis < 12 kg
Mise à jour des listes téléphoniques et du trombinoscope usine
Suivi des formations et habilitations réglementaires et elearning
Mise en page de procédures (word vers doc) / MERIDIAN
Mise à jour des Fiches de Données Sécurité pour SEIRICH
Controle des trousses à pharmacie
Vérification et nettoyage de la base de données eSafety
Réception de commandes (création d une banette à réceptionner )
Gestion des bons d envoi via géodis (redaction impression selon demande de transport du personnel (variable selon chantier)
commande contrat annuel gestion facturation différents fournisseur
Gestion des rotations des déchets,fioul
Participation réunion hebdo / Mise à jour slid formation, méridian, facturation
Vous travaillez de 8h 12h du Lundi au vendredi.
Ce poste basé à Moissy Cramayel (77), est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 2 mois pour débuter.
La rémunération est de 13€48€ / heure + 13eme mois.
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