L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en ingénierie, un(e) Assistant de direction H/F en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Gestion des services généraux et des locaux :
1. Assurer la gestion opérationnelle des sites : maintenance, contrôles réglementaires, sécurité, nettoyage, aménagements et projets de déménagement.
2. Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, voyages, ESAT, bailleurs, etc.).
3. Gérer les achats, les stocks de fournitures et le matériel selon les procédures internes.
4. Organiser les espaces de travail, salles de réunion et accueillir les nouveaux collaborateurs (bureaux, badges, équipements, accès).
Administration et support logistique :
5. Suivre les commandes, factures et processus administratifs associés.
6. Coordonner les déplacements professionnels, événements d’équipe et besoins logistiques.
7. Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier, des colis et des expéditions.
Vie d’entreprise et expérience collaborateur :
8. Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et à la qualité de vie au travail.
9. Participer à l’organisation d’événements internes et favoriser la cohésion d’équipe ainsi que l’engagement des collaborateurs.
PROFIL
10. Bilingue Anglais (écrit/orale).
11. Maîtrise de la suite Office (surtout Excel & Power Point).
12. Autonomie.
13. Dynamisme, rigueur.
14. Proactivité.
15. Bon esprit d'équipe.
16. Bon relationnel.
17. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
Poste basé à MONTIGNY-LE-BRETONNEUX (78180) ASAP.
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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