Vos missions sont les suivantes:
Assurer l'assistanat du membre de la Direction :
* Gestion d'agenda complexe et mouvant,
* Organiser et comptes-rendus des réunions,
* Organiser les déplacements de A à Z (taxi, vols, hôtels, etc.),
* Gestion des notes de frais pour le directeur et ses N-1 (membres du COMEX),
* Suivi du budget et traitement des factures : gestion des bons de commande et des contrats fournisseurs.
Assurer l'assistanat de l'équipe sur:
* L'organisation d'évènements internationaux organisés par la Direction Finance,
* Gestion ponctuelle des déplacements des équipes,
* Gestion des nouveaux arrivées (matériel informatique, planning d'intégration, etc.).
Assistance juridique
* Suivre les formalités juridiques pour les documents officiels avec les prestataires agréés,
* Coordonner la réalisation des formalités nécessaires en fonction des pays : Traductions assermentées, certifications de signature, apostilles et autres légalisations,
* Piloter l'outil de suivi des sociétés du groupe et être l'interface avec les filiales pour garantir l'exactitude des données.
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