Charge.e de scolarite internationale f/h - formation initiale et continue (h/f)

CHARGE.E DE SCOLARITE INTERNATIONALE F/H - Formation initiale et continue (H/F)

Localisation: 69 - Lyon 7e Arrondissement


Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e de la scolarité internationale. Au sein de l'activité Formation, vous serez en charge de la gestion de scolarité d'une soixantaine d'étudiants inscrits sur nos 2 Masters internationaux, ainsi que de la mobilité sortante de 100 étudiants ingénieurs et 10 élèves apprentis qui étudient à l'international.


Responsabilités

* Gestion pédagogique de la mobilité sortante des étudiants et des apprentis ingénieurs.
* Accompagner les élèves dans leur choix de projet de séjour d'études.
* Étudier les candidatures et attribuer les universités en lien avec la Direction des Formations et la Direction des Relations internationales.
* Préparer les dossiers de jurys pour les étudiants candidats à un séjour d'études et ceux ayant réalisé des séjours à l'étranger.
* Suivre le tableau des départs à l'international.
* Suivre l'obligation de séjour à l'international des élèves ingénieurs.
* Gérer la scolarité des étudiants internationaux non diplômants.
* Informer les étudiants sur les opportunités de mobilité sortante.
* Organisation de la scolarité des Masters of Sciences en lien avec 4 universités partenaires principales (MSc Agroecology et MSc Sustainable Food Systems) :
o Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux différents cours.
o Suivre les parcours des étudiants : mettre à jour les contrats d'études, centraliser et convertir les relevés de notes (transcripts) et être en relation avec des partenaires internationaux.
o Préparer les jurys : rapport pédagogique, annexes, procès-verbaux.
o Préparer les documents officiels pour la diplomation.


Profil recherché

* Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration ou LEA.
* Une première expérience dans le domaine de la formation, idéalement dans un contexte international ou au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, est souhaitée.
* Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.
* Autonomie, organisation et rigueur dans la conduite des missions.
* Bonne communication écrite et orale, avec capacité d'adaptation aux interlocuteurs.


Type de contrat

CDD - 8 Mois


Salaire

* 30 - 33 k€ brut annuel
#J-18808-Ljbffr