Notre client, acteur reconnu et spécialisé dans son secteur d'activité, recherche activement son Assistant de Direction allemand, en CDI, pour accompagner son dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Ce poste clé s'inscrit dans un environnement dynamique, exigeant et stimulant, au cœur des enjeux de l'entreprise.
En tant qu'Assistant de Direction auprès du PDG, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités du dirigeant. Vous gérez son agenda de manière proactive :
vous planifiez les rendez-vous et organisez les déplacements.
Vous préparez la logistique des événements professionnels tels que les réunions, séminaires, conférences ou salons, en veillant à chaque détail pour garantir leur bon déroulement. Vous anticipez les besoins du dirigeant en constituant les dossiers nécessaires aux réunions et en assurant leur suivi. Vous rédigez les comptes rendus de réunions et mettez à jour la documentation professionnelle et réglementaire. Vous assurez également la gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et le suivi des contrats. Vous intervenez ponctuellement en appui à l'administration des ventes. Enfin, vous rédigez des supports de communication (notes, rapports, correspondances) et veillez à la bonne circulation des informations entre les services internes et les partenaires externes.
Vous avez une expérience dans l'assistanat de direction, idéalement auprès d'un dirigeant ou dans un environnement exigeant et structuré. Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à gérer les priorités avec efficacité et discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement numérique. Vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler en toute autonomie, tout en restant à l'écoute et disponible.
Votre expression écrite et orale est claire, précise et professionnelle. Vous êtes capable de rédiger des documents de qualité et de structurer l'information de manière fluide.
La maîtrise de l'allemand est indispensable pour ce poste, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est également souhaitée et constitue un atout supplémentaire dans un contexte international.
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