Assistant·e de gestion budgétaire et comptable

MISSIONS

Sous l’autorité du chef du service budget, vous êtes chargé des missions suivantes :

1. MISSIONS PRINCIPALES

1. Préparation des actes budgétaires de la collectivité (BP, DM, CFU, CA)
2. Conseil et assistance auprès de l’ensemble des directions du Département en matière budgétaire
3. Création du cadre comptable (enveloppes de crédit, AP, AE), mise à jour annuelle des nomenclatures comptables, édition du livret annuel
4. Suivi des propositions et contrôle des imputations budgétaires proposées par les pôles administratifs et financiers des directions
5. Suivi de la gestion pluriannuelle des dépenses : ouverture des AP et AE, vérification de la cohérence des montants d’AP/CP et d’AE/CP, suivi et clôture des AP et AE
6. Elaboration, édition et vérification des documents budgétaires (BP, DM, CFU, CA) et de leurs annexes
7. Contrôle et saisie des demandes de virements de crédit
8. Contrôle des rapports présentés par les autres directions présentées en commission permanente et en session sur les aspects budgétaires (imputation, cohérence des montants, …)
9. Veille administrative et réglementaire
10. Gestion des fonds départementaux de péréquation
11. Calcul de la répartition du fonds départemental de péréquation des taxes additionnelles aux droits d’enregistrement et des droits d’enregistrement applicables lors des cessions de fonds de commerce et rédaction du rapport de présentation en commission permanente
12. Calcul de la répartition du fonds départemental de péréquation de la taxe professionnelle et rédaction du rapport de présentation en commission permanente

2. MISSIONS SECONDAIRES (en l’absence de l’agent chargé à titre principal de ces missions)

13. Suivi de la dette : consultation des établissements bancaires (rédaction du cahier des charges), pré-analyse des offres, contrôle du mandatement des emprunts, établissement des états réglementaires (BP, CFU, CA), suivi des relations avec les établissements bancaires
14. Traitement des demandes de garanties d’emprunt : instruction des demandes, vérification des règles prudentielles, rédaction des rapports présentés en commission permanente, suivi administratif
15. Gestion des prêts d’honneur aux agents départementaux et suivi des remboursements
16. Gestion des avances remboursables : suivi et traitement des avances
17. Suivi de la trésorerie
18. Mise à jour des bases de données, des tableaux de bord du service budget, mise à jour du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

19. Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
20. Maîtrise des règles de la comptabilité publique
21. Maîtrise des instructions budgétaires et comptables M57 (budget principal) et M22 (budget annexe)

Qualifications autres

22. Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE
23. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Business Object, TOTEM)

Les savoir-faire

24. Travail en équipe

Les savoir-être

25. Disponibilité, notamment lors des phases budgétaires
26. Réactivité et dynamisme
27. Capacité d’adaptation
28. Adaptabilité et sens des relations humaines

Particularités liées au poste

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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.