Au sein de la société JEGO, vous serez intégré(e) à l'équipe sous l'autorité directe du responsable d'exploitation et de la comptabilité. Votre rôle se décline à travers plusieurs missions essentielles :
- Gestion du standard téléphonique pour assurer un contact direct et chaleureux avec nos interlocuteurs.
- Suivi rigoureux des communications électroniques via la gestion de notre boîte mail.
- Enregistrement précis des achats réalisés aux criées ainsi que des marchandises reçues, garantissant une traçabilité sans faille.
- Mise à jour continue et efficace du fichier client, pour maintenir une base de données actuelle et précise.
- Gestion complète des factures et avoirs, incluant leur envoi dans le respect des délais impartis.
- Classement et archivage méthodique des documents importants afin d'assurer un accès facile et sécurisé aux informations nécessaires.
- Organisation quotidienne des expéditions liées aux ventes pour une distribution fluide et rapide.
- Maintien d'une relation harmonieuse avec les différents transporteurs pour coordonner efficacement les livraisons.
Enfin, en cas d'absence de votre binôme, vous serez sollicitée pour prendre en charge ses tâches afin d'assurer la continuité du service.
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