Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité et au sein d'une équipe de 12 personnes, vous avez comme mission principale de garantir le bon déroulement de l'année universitaire pour le pôle licence. Vous venez en appui à la responsable de la scolarité et vous encadrez, coordonnez et animez le pôle licence composé de 5 gestionnaires de scolarité. Activités principales : Management d'équipe Encadrement d’une équipe de 5 gestionnaires de scolarité. Organisation du travail (planning, congés, entretiens annuels). Animation du collectif et diffusion des informations internes. Développement des compétences et professionnalisation de l’équipe. Pilotage du pôle licence et organisation de la scolarité Organisation du fonctionnement quotidien et de la continuité de service. Supervision de l’accueil et de la qualité de service aux étudiants. Suivi des inscriptions pédagogiques et du déroulement de l’année universitaire. Gestion des emplois du temps, jurys résultats et application des règles de scolarité (RDE, MCCC). Coordination et interface Coordination avec les services de l’UFR, de l’UGA et les partenaires externes. Suivi de dispositifs spécifiques (handicap, boursiers, emplois du temps). Participation au recrutement de renforts lors des pics d’activité. Organisation des échanges entre enseignants et gestionnaires. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440€ pour les catégories B et pour les catégories C 330 €. Profil recherché - Connaître la réglementation de la scolarité et l’offre de formation (RDE, MCCC) - Comprendre l’organisation de l’UGA et de l’enseignement supérieur - Savoir manager et animer une équipe - Conduire des réunions et piloter des projets - Organiser la circulation fiable de l’information (collecte, traitement, diffusion) - Mettre en place et suivre des outils de pilotage de l’activité - Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Apogée, ADE) - Concevoir et rédiger des documents clairs et rigoureux - S’adapter rapidement à de nouveaux outils et environnements numériques - Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité, de réactivité et d’organisation - Capacité à gérer des situations complexes Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 1491 rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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