Assistant(e) de direction polyvalent(e) (h/f)

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

L'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F) assure le support administratif et organisationnel de la Direction Générale. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en intervenant sur des missions variées : assistanat, ressources humaines, recrutement, services généraux et communication.


Missions principales :
1. Assistanat de Direction
Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels
Accueil physique et prise en charge des visiteurs
Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et envoi
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
Gestion de l'agenda du Président et organisation des rendez-vous
Contrôle des notes de frais avant transmission à la comptabilité
Organisation des déplacements professionnels :
Réservations (train, avion)
Réservations de véhicules
Réservations d'hébergement


2. Gestion administrative du personnel (RH)
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Transmission des éléments variables de paie au service comptable
Gestion du logiciel de pointage (AGTS)Contrôle et correction des anomalies de pointage
Suivi administratif du personnel :Congés et absences
Demandes d'acompte
Médecine du travail


3. Recrutement et gestion des intérimaires
Interface avec les agences d'intérim et cabinets de recrutement
Recueil des besoins en personnel
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Tri et sélection des candidatures
Organisation des entretiens d'embauche
Suivi des contrats d'intérim
Établissement et validation des relevés d'heures
Vérification des factures avant mise en paiement


4. Services généraux
Gestion des relations avec les prestataires externes :(entretien, sécurité, téléphonie, informatique, assurances)
Suivi des contrats de prestations
Organisation et suivi des interventions de maintenance et travaux
Vérification des factures avant validation