Assistant(e) d’agence

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Rejoignez une agence d'emploi accessible et dynamique à Ville. R.A.S Intérim PONTOISE vous propose un stage enrichissant en tant qu'Assistant(e) d’Agence.


Mission

Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et l'organisation de notre agence, contribuant à un environnement professionnel accueillant et efficace.

• Assister l'équipe dans la coordination des activités administratives pour garantir un fonctionnement fluide.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique, en s'assurant que chaque interlocuteur reçoive une réponse chaleureuse et professionnelle.
• Tenir à jour les agendas et organiser les rendez-vous et réunions pour optimiser le planning collectif.
• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs, en assurant la mise à jour et l'archivage des documents importants.
• Contribuer à la gestion des fournitures et matériels de l'agence pour maintenir un environnement de travail agréable et bien équipé.
• Collaborer avec les différentes équipes de l'agence pour faciliter la communication interne et favoriser un esprit de coopération collective.

• Gestion administrative du vivier : classement, mises à jour des dossiers, suivi des documents manquants.

• Préparation des dossiers avant entretien : complétude des pièces, scan. Validation et suivi après entretien.


Profil


Formation et expérience

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ! Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), ce poste vous offre l'occasion de développer vos compétences dans une ambiance collaborative et stimulante.

• Capacité à faire preuve d’écoute active pour comprendre et répondre aux besoins des clients et de l'équipe
• Compétence en gestion du stress pour naviguer avec sérénité dans un environnement multitâche
• Talent pour travailler en équipe et contribuer positivement à une atmosphère collaborative
• Habileté à organiser efficacement son temps et ses priorités pour assurer le succès des projets
• Empathie pour interagir avec bienveillance et considération envers les collègues et clients
• Flexibilité pour s’adapter rapidement aux différentes situations et aux demandes de l'agence


Ce que nous offrons :



Nous vous proposons un stage à temps plein de 2 mois, à pourvoir dès que possible, dans notre entreprise basée à Pontoise. De par sa nature réglementée, le stage n'est pas gratifié mais offre une expérience enrichissante. Ce poste constitue une formidable opportunité d'apprendre et de se développer professionnellement dans un environnement dynamique et bienveillant.



Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !