Nous recherchons dans le cadre d’un mission de transition de 6 mois renouvelable un réfèrent paie et RH poste basé à proximité de Lourdes (65)
Salaire en fonction de la ccn 51
Salaire 35-45 ke
Objectifs de la mission / Enjeux
Missions / Objectifs principaux
1. Appui, structuration et gestion de la fonction RH dans un contexte de mise à jour réglementaire et organisationnel.
2. Structurer les processus RH.
3. Assurer la conformité juridique et réglementaire.
4. Veiller à la conformité avec la CCN 51et les obligations légales.
Axes de travail prioritaires
5. Assurer la gestion administrative (contrats, dossiers du personnel…) et la paie en lien avec le cabinet d’externalisation.
6. Structurer les processus RH et garantir la conformité juridique : circuit des cotisations (mutuelle, prévoyance…), harmonisation des règles RH (congés, annualisation…), paramétrage de l’outil de gestion du temps de travail.
7. Accompagner les managers dans l’application et la mise en œuvre de la réglementation.
8. Renforcer la cohérence organisationnelle : prioriser les process OPCO, plan de formation, suivi des entretiens bisannuels et professionnels.
9. Poursuivre les travaux sur l’harmonisation de la structuration de la paie.
10. À moyen terme :
11. Coordonner le lien avec le CSE (convocations, organisation des réunions…).
12. Mettre en place des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
️ Moyens mis à disposition
13. Collaboration directe avec la Directrice.
14. Accès aux ressources internes et externes nécessaires.
15. Environnement propice à la mise en œuvre des actions RH stratégiques et opérationnelles.
Missions principales
Missions stratégiques
16. Développement de la stratégie RH
17. Traduire la stratégie globale en politique RH.
18. Élaborer des plans de développement des compétences.
19. Anticiper les besoins en recrutement.
20. Suivre les indicateurs RH et la masse salariale.
21. Relations sociales
22. Gérer les IRP et les négociations d’accords.
23. Accompagner la direction dans les discussions sociales.
24. Maintenir un climat social serein.
25. Structuration des processus RH
26. Formaliser les procédures RH.
27. Accompagner les managers.
28. Contribuer à la GEPP via les entretiens annuels et professionnels.
Missions opérationnelles
29. Recrutement et intégration
30. Gérer le processus de recrutement complet.
31. Suivre les périodes d’essai et intégrer les nouveaux collaborateurs.
32. Gestion administrative et paie
33. Appui à l’assistante RH pour les contrats et la paie.
34. Répondre aux questions des collaborateurs.
35. Gérer les procédures disciplinaires et ruptures de contrat.
36. Formation et développement
37. Suivre les formations et les remboursements.
38. Exploiter les entretiens pour la mobilité interne.
Compétences requises
Savoir
39. Droit du travail, droit social, CCN 51.
40. Outils RH : recrutement, paie, gestion des talents.
Savoir-faire
41. Traduire une stratégie en politique RH.
42. Structurer et piloter les processus RH.
43. Créer une relation de confiance avec les collaborateurs et leurs représentants.
Savoir-être
44. Organisation, pédagogie, autonomie.
45. Anticipation, gestion des priorités.
46. Proactivité, curiosité réglementaire.
47. Esprit d’équipe.
Profil du manager de transition
48. Animation d’équipe : 90 ETP.
49. Expertise juridique : Maîtrise du droit du travail et de la CCN 51.
50. Type de projets : Structuration RH dans le secteur sanitaire / médico-social.
51. Expertises fonctionnelles : Connaissance des outils RH.
️ Position dans l’organigramme
52. Hiérarchique : rattaché(e) à la Directrice de l’établissement
53. Fonctionnelle : en lien transversal avec tous les collaborateurs.
54. Profil : vous avez une expérience significative dans le Medico social d’au moins 4 ans.
Étiqueté comme : Paie, rh
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