Agent administratif chargé(e) du suivi de l'évènementiel (h/f)

Agent administratif / Agente administrative – Pauillac (33)
Agent administratif / Agente administrative – Pauillac (33)
Dans le cadre d’un remplacement, Léo Lagrange Formation recherche un(e) Agent administratif / Agente administrative pour notre centre de formation situé à Pauillac (33250).
CDD 6 mois / 21h
Sous la direction de la Manager d’activités territoriales, vous serez en étroite collaboration avec les formateurs(trices) et, les assistantes administratives du Pôle Gestion, basées au siège à Artigues-près-Bordeaux (33).
Votre rôle est essentiel pour le fonctionnement du centre.
Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires en vue des états de présence pour la facturation client.
Missions
accueillir, suivre administrativement les stagiaires tout au long de leur parcours de formationconstituer les dossiers de rémunération des stagiairesétablir les états de présence en début/fin de mois via les fichiers Excel sur l’espace partagé (DRIVE)déclarer sur plateforme pour les dossiers de rémunérationétablir les attestations de présence suivant les demandes des formateursrédiger des courriers, convocations aux examens, archivages des dossiers
Profil
Savoir
Bac ou équivalentUne expérience dans un milieu dynamique et en perpétuel changement est souhaitée
Savoir-faire
Logiciel EOS souhaitéLogiciel SC-FORM souhaitéMaîtriser des outils numériques et bureautiques (Traitement de Texte, Tableur, espace partagé, visio) indispensable
Savoir-être
RigueurAisance relationnelle (orale et écrite)Autonomie
Qui sommes-nous ?
Situé à Artigues-près-Bordeaux, Léo Lagrange Formation Nouvelle Aquitaine œuvre dans des secteurs variés :
Nous développons des offres de formation pour adultes ayant pour objectif l’acquisition des compétences clés (socle de connaissances et de compétences) et l’acquisition des compétences métiers dans de nombreux domaines : métiers du sport et de l’animation, aide à la personne, bureautique et environnement.Nous portons un CAP EMPLOI afin de favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap en milieu ordinaire d’emploi.Nous pilotons un CFA (Centre de Formation des Apprentis) dans le domaine des métiers de l’environnement, du service à la personne et du sport-animation.Notre Espace Info Energie travaille avec les collectivités pour lutter contre la précarité énergétique et informe les particuliers sur la maitrise de l’énergie.Chiffres d’affaires annuel de la Région Nouvelle Aquitaine De Léo Lagrange : 4 millions d’euros
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Léo Lagrange Formation, nous croyons en une formation inclusive et engagée, au service des territoires et des individus. Ce poste est une occasion unique de développer un projet à fort impact social et économique, dans une structure qui valorise l’innovation, la qualité et l’humain.
Rejoignez-nous et devenez acteur d’un changement durable au service de l’intérêt général !
Leo Lagrange Formation étudie à compétences égales, toutes candidatures dont celle de personnes en situation de handicap.Referrals increase your chances of interviewing at Fédération Léo Lagrange by 2xGet notified about new Administrative Officer jobs in
Pauillac, Nouvelle-Aquitaine, France .Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France 4 days agoAssistant administratif et commercial H/F
Saint-Aubin-de-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks agoLe Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks agoAssistant de Direction Administratif et RH H/F
Bois, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks agoGreater Bordeaux Metropolitan Area 2 weeks agoAssistant/Assistante de gestion productions travaux
Saint-Laurent-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week agoAssistant(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance H/F
Greater Bordeaux Metropolitan Area 2 weeks agoAssistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F
Greater Bordeaux Metropolitan Area 1 week agoAmbarès-et-Lagrave, Nouvelle-Aquitaine, France 2 days agoAssistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F
Greater Bordeaux Metropolitan Area 2 weeks agoLacanau, Nouvelle-Aquitaine, France 9 months agoAmbarès-et-Lagrave, Nouvelle-Aquitaine, France 6 days agoAssistant(e) Qualité et Gestion des Risques / Secrétaire DSI / CGRAS Temps Plein
Valeyrac, Nouvelle-Aquitaine, France €2,350.00-€2,450.00 6 days agoSaint-Grégoire-d’Ardennes, Nouvelle-Aquitaine, France 4 months agoEysines, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks agoBlanquefort, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month agoMarcillac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week agoSt.-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago
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