Agent administratif polyvalent de l'urbanisme (h/f) #lamoulinelle

#LA MOULINELLE#

Véritable assistant(e) administratif(ve), collaborateur(trice) direct(e) de la personne à assister, il est, au quotidien,
un soutien organisationnel et administratif.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'urbanisme en SRP et du patrimoine, l'agent aura pour missions :
Missions / conditions d'exercice :
Missions principales

*Missions dédiées à l'assistance du service foncier
Gestion des appels téléphoniques et rdv,
Gestion des demandes extérieures,
Réunion des informations et pièces nécessaires à la passation des actes ou contrats,
Suivi du tableau de bord des baux,
Mise à jour et suivi du logiciel des baux (webloc locatif),
Gestion des déclarations d'intention d'aliéner,
Appui administratif sur l'ensemble des procédures mises en œuvre par le service.

*Missions générales dédiées à l'appui de la direction
- Appui général du service dans l'assistance administrative (urbanisme, enseigne, patrimoine.)
- Gestion des courriers,
- Gestion de tableaux de bord,
- Gestion des affichages et publications légales,
- Suivi des marchés et contrats affectés à la direction,
- Suivi du budget de la direction et établissement des actes administratifs dédiés.

*Missions dédiées à l'assistance du service en charge des établissements recevant du public, de la sécurité et
salubrité publique et des assurances
- Enregistrement des demandes d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un établissement
recevant du public,
- Appui et suivi administratif.
Missions annexes
- Remplacement ponctuel, au sein de la direction, d'agents du même cadre d'emplois pour assurer la continuité
du service public ;
- Transversalité avec l'ensemble des agents de la direction ;
- Travailler en collaboration avec les services internes à la collectivité, les services de l'État, les collectivités, et t tout
autre service public/privé extérieur nécessaires à la bonne réalisation des missions ;
- Missions évolutives selon les nouveaux besoins de la direction.
Compétences du candidat :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Maîtrise des techniques d'accueil, connaissances des règles de communication, savoir recevoir et orienter les demandes,
- Maîtrise des tableaux de bord et bases de données,
- Maîtrise de la rédaction et de la mise en forme des courriers et documents administratifs,
- Maîtrise de la gestion et diffusion de l'information, classement, préparation, archivages des documents,
- Bonne organisation et gestion des priorités,
- Capacité à rendre compte,
- Sens du service public,