Le Gestionnaire de licences et logiciels opère au sein du département Digital & Technology et contribue activement à la gestion des contrats de licences, à la conformité logicielle dans le groupe ainsi qu'aux optimisations opérationnelles et financières des usages de licences. Il/elle soutient le Group Software Asset Manager dans le fonctionnement quotidien ainsi que dans l'amélioration continue des processus liés aux licences et aux logiciels pour l'ensemble du Groupe. Il/elle est en relation avec de nombreux acteurs de l'écosystème IT (Application Owners, Experts Techniques, équipes conformité, équipes FinOps…)
Ses principales responsabilités sont :
- Gestion des licences
- Contribuer au bon fonctionnement et à la bonne exécution des processus de gestion de licences
- Alerter en cas d'inefficacité des processus, proposer une amélioration au Software Asset Manager
- Communiquer, diffuser et sensibiliser les parties prenantes sur le rôle de la capacité SAM pour réduire l'exposition au risque du groupe
- Soutenir largement la gouvernance SAM (comités de pilotage des licences sur une base trimestrielle)
- Contribuer à la production du tableau de bord sur les activités de licence avec anticipation des risques
- Soutenir le Gestionnaire d'actifs logiciels dans l'amélioration continue comme pour la gestion des actifs logiciels tant aux niveaux stratégiques qu'opérationnels
- Gestion globale des contrats de Software
- Aider le Software Asset Manager à maintenir un référentiel centralisé des contrats impliquant des licences et un modèle de service (paiement à l'utilisation)
- Suivre les KPI tangibles pour mesurer l'efficacité des contrats
- Anticiper la date de renouvellement du contrat
- Agir en tant que conseil auprès des Application Owners sur les sujets relatifs aux licences
- Audit informatique et conformité (internes et externes)
- Faciliter les groupes de travail/campagnes d'audit informatique pour faire respecter la conformité des licences en relation avec le Software Asset Manager et le chef des équipes d'audit informatique et / ou de contrôle interne
- Exécuter le plan d'action lorsque des mesures correctives sont nécessaires
- Contribuer à l'amélioration de la boîte à outils d'audit des actifs logiciels / licences
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