Assistant formation f/h

Afin d’assurer la continuité des activités de l’Organisme de Formation à la suite d’un départ en congé maternité de 5 mois, la Chambre d’Agriculture de l’Aude recherche un Assistant formation (H/F) en CDD à mi-temps. Rattaché au Pôle Pilotage, au sein du service Transversalité et Innovation, vous contribuerez à la gestion administrative des formations proposées aux agriculteurs, en appui à la chargée de mission Formation. Ce poste allie polyvalence, rigueur et implication au cœur des dynamiques agricoles locales. Vos missions seront : · Accueillir, informer et assurer le suivi des participants en formation (contrôle d’éligibilité à un financement, etc.). · Saisir les informations concernant les formations et les apprenants dans les logiciels internes · Collecter et contrôler les pièces des dossiers de formation et instruire les comptes rendus des actions réalisées auprès de VIVEA. · Assurer le suivi des dossiers dans le respect des exigences de la démarche qualité · Établir et suivre les engagements juridiques ainsi que les factures · Mettre à jour les supports de communication des offres de formation (site internet, réseaux sociaux, etc.). · Produire les documents pour l’animation des formations · Participer aux demandes de financement auprès des différents organismes de prise en charge. Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion et assistanat administratifs Expérience : d’un an dans un poste similaire · Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et aisance dans l’utilisation des outils collaboratifs (planning partagé, SIRH, réservation de visioconférences, etc.) · Goût pour le travail en équipe ainsi que pour les démarches commerciales et marketing · Rigueur, sens de l’organisation et bonnes capacités rédactionnelles appréciés. · Polyvalence réactivité et adaptabilité · Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément. · Sens de la confidentialité