Assistant administratif service legs (f/h)

Assistant administratif service legs (F/H)

Saint-Denis, Île-de-France, France
1. Assistant administratif service legs (F/H)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

2. droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
3. migration, exil, droits et santé
4. réduction des risques
5. santé environnement
6. droits et système de santé
7. espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Médecins du Monde considère les libéralités comme une ressource importante, car en général non affectée. Les libéralités contribuent à l’indépendance de l’association. C’est pourquoi, dans le cadre de sa stratégie de développement, Médecins du Monde souhaite renforcer l’équipe de son service legs. Votre objectif principal sera de contribuer activement à l’augmentation des ressources non affectées issues des libéralités.

En nous rejoignant, vous pourrez être force de proposition au sein d’une équipe à taille humaine, à l’écoute, soudée et solidaire.

Pourquoi nous avons besoin de vous

A l’issue de votre intégration, vous assurerez en toute autonomie l’exécution et le suivi juridique et administratif des assurances vie, des contrats de capitalisation et des dossiers de succession non complexes, ainsi que la gestion et le suivi des encaissements et le règlement des factures.

Avec toute l’équipe, vous participerez à la construction budgétaire.

Vos missions

8. Vous assurerez l’exécution et le suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement des assurances vie et des contrats de capitalisation
9. Vous garantirez l’exécution et le suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités (principalement des legs non complexes) dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière
10. Plus particulièrement, vous gérerez les biens immobiliers (loués), assurerez le suivi des assurances et des dégâts des eaux et relancerez les notaires quand nécessaire
11. Vous assumerez la gestion et le suivi des encaissements ainsi que le règlement des passifs (factures, taxes foncières, etc.)
12. Vous réaliserez le suivi budgétaire avec la responsable du service en liaison avec le service du contrôle de gestion
13. Vous assurerez le suivi administratif du service et notamment le classement et l’archivage des dossiers, la rédaction et l’envoi de courriers, la gestion des déplacements et rendez-vous des membres de l’équipe

Vos collègues

Vous travaillerez principalement avec la responsable du service legs, qui sera votre lien hiérarchique, le référent libéralités, qui sera votre lien fonctionnel, et le chargé de libéralités. Occasionnellement, vous travaillerez avec la responsable des relations testateurs et testatrices. La responsable du service legs est signataire de tous les documents (sauf assurances vie). Elle suit les dossier importants et les contentieux, notamment sur le plan juridique. Elle assure également le suivi des évènements dans le cadre des relations testateurs et testatrices. Le référent libéralités est signataire des documents relatifs aux assurances vie. Il est en charge des dossiers juridiques complexes. Le chargé de libéralités s’occupe des dossiers moins complexes. Toute l’équipe du service legs est attachée à sa cohésion et s’efforce de maintenir une bonne ambiance de travail.

En poste depuis près de cinq ans, la responsable du service legs fait confiance à ses collaborateurs et collaboratrices en leur laissant de l’autonomie. En retour, elle compte sur leur implication, leur sérieux et leur rigueur.

Vos conditions d'emploi

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

14. Salaire brut mensuel 2742 €
15. CDD à terme imprécis, à pourvoir dès que possible
16. Statut : employé

Les avantages :

17. Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
18. 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)
19. Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)
20. Mutuelle prise en charge à 100%
21. MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

22. 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
23. Remboursement 50% du titre de transport
24. Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
25. Plus d’infos :

Cadre de travail :

26. Travail sur écran, en open space
27. Communication orale et téléphonique
28. Posture assise prolongée
29. Déplacements exceptionnels possibles en France (constats, estimations, inventaires)

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si…

30. Bac+2 juridique ou gestion/assistant manager
31. Au moins trois ans d’expérience
32. Maîtrise du pack Office
33. Savoir jouer en équipe
34. Appréhender, appliquer et expliquer des processus
35. Faire preuve de débrouillardise
36. Aisance relationnelle
37. Etre force de proposition
38. Sens de l’organisation

Ce poste n’est pas pour vous si…

39. Vous cherchez un poste autre qu’uniquement administratif
40. Vous n’avez pas d’appétence pour la découverte de nouveaux logiciels, le reporting et le suivi budgétaire et comptable
41. Le travail en équipe ne correspond pas à vos préférences professionnelles
42. Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés, auront lieu par la suite.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

La connaissance du logiciel Mirabel ou de l’ERP SAP est une compétence bonus qui permettra de vous démarquer.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !