Offshore project assistant(e) (h/f)

L'excellence opérationnelle au service de professionnels impliqués.

Wagram Executive, spécialiste de l’énergie, de l'Environnement et de l’Industrie.

Société fondée par trois (3) associés, spécialisés respectivement dans le développement de start-up nucléaires, la réalisation de projets pétro-gaziers et dans le recrutement par approche directe, Wagram Executive propose ses services dans la durée.

Bénéficiant de références prestigieuses dans l'énergie, Wagram Executive accompagne des groupes français et internationaux dans leurs recrutement de profils d'experts et de Managers (Afrique, Méditerranée, Amérique Latine, Asie).

320 recrutements et placements réalisés jusqu'à présent.

Nous recherchons un(e) Offshore Project Assistant(e).


Principales missions :

* Assister l’équipe projet sur la préparation et la gestion des dossiers techniques et administratifs : contrôle, classement et diffusion des documents projets internes et externes (notes techniques, rapports, procédures, plans).
* Aider à la rédaction et relecture de la documentation projet : comptes rendus de réunions, synthèses d’avancement, reporting opérationnel, en anglais et en français.
* Fournir un soutien administratif et organisationnel à la gestion de projet,
* Correspondance entrante et sortante,
* Organisation des déplacements,
* Visas pour l’étranger / offshore,
* Garantir les tâches administratives générales et un service efficace à l’équipe projet,
* Organiser les archives et classer la correspondance et la documentation (sur papier et au format électronique), en utilisant également des systèmes et applications intégrés si nécessaire.


Profil recherché :

* Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste de support administratif, gestion documentaire ou assistant technique, de préférence dans un environnement oil & gas, énergie ou offshore/international.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word ainsi que SAP.
* Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit/lu/parlé) nécessaire ; pratique du français obligatoire.
* Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités ; aisance relationnelle e