Sous l'autorité de l'Agent Comptable de l'Opéra et de son Adjointe vous assurez le pilotage du pôle dépense de l'agence comptable et en particulier du service facturier, en pilotant ses volets techniques, règlementaires et humains en mobilisant une expertise approfondie du domaine métier.
Vos missions :
A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :
-Veiller à la régularité et à la qualité comptables des opérations liées à la prise en charges et de l'exécutées par le pôle dépense
-Veiller aux délais de paiement et à la sélectivité des contrôles
-Organiser le contrôle des dossiers de paiement (engagement, service fait, tiers, caractère libératoire du règlement, régularité de la créance, pièces justificatives) et le contrôle des régies d'avances
-Assurer un lien avec les fournisseurs, les régisseurs et avec les ordonnateurs
-Valoriser l'information comptable : tableaux de bord, comptes rendus d'activité, etc.
-Maintenir une veille dans le domaine de dépenses et proposer des optimisations de l'organisation et du fonctionnement du pôle
-Piloter le contrôle interne des activités du pôle
-Encadrer l'équipe, organiser, animer et soutenir le travail des collaborateurs ainsi que leur montée en compétences
-Adapter l'organisation de travail à la saisonnalité de l'activité et aux échéances des processus financiers
-Réaliser l'archivage des justificatifs de la dépense
Fort.e d'une expérience déjà concluante de 5/7 ans minimum dans le domaine métier, vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur correspondant au niveau d'exigence attendu sur le poste.
Savoir :
* Maîtrise des techniques et des normes budgétaires, comptables et TVA (connaissances approfondies)
* Connaissance du droit de la commande publique
* Connaissance des systèmes d'information : progiciel de gestion budgétaire et comptable (XRP Ultimate), Excel, portail Chorus factures, GED.
* Maîtrise des outils bureautiques courants
Savoir-faire :
* Capacité à préparer exécuter et suivre des opérations de dépense dans l'outil informatique
* Capacité à concevoir et requêter des restitutions
* Capacité d'analyse de comptes, d'identification des écarts et leur résolution.
* Capacité de résolution, d'alerte et d'escalade sur les difficultés et problématiques rencontrées
* Capacité à s'adapter aux nouveaux besoins et exigences de travail
* Capacité à piloter, soutenir des équipes et capacité de gestion de conflits
* Capacité à gérer son temps et le temps de travail de ses collaborateurs
Savoir-être :
* Sens de l'organisation
* Capacité d'adaptation
* Disponibilité pour assurer la continuité de présence sur site en binôme avec l'adjoint/e.
* Sens de l'écoute
* Autonomie
* Réactivité
* Respect des délais
* Être force de propositions pour optimisation des processus financiers
* Gestion du stress
* Sens de la confidentialité
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