Gestionnaire documentaire senior - f/h

Description du poste


En tant que Gestionnaire documentaire senior, vous déployez et maintenez la politique documentaire au sein des directions, en cohérence avec la stratégie de digitalisation de l’entreprise.

Dans ce poste, la personne recrutée sera amenée à :

* Déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en alignement avec la stratégie de digitalisation et les exigences normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001)

* Organiser et superviser la gestion des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED) : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles et cycles de vie des documents

* Veiller à la conformité documentaire, à la qualité des informations, à la sécurité et à l’accessibilité des documents pour l’ensemble des utilisateurs

* Participer à l’amélioration continue du système de management de la gestion documentaire et à l’élaboration d’indicateurs de performance

* Accompagner et former les collaborateurs et collaboratrices à l’usage des outils documentaires, animer la communauté des gestionnaires et diffuser les bonnes pratiques

* Contribuer à des projets transverses de digitalisation, de refonte d’espaces, de migration et de sécurisation de l’information

* Préparer et suivre les audits internes, détecter les non-conformités documentaires et piloter les actions correctives




Qualifications


Pour réussir dans ce poste, la personne recrutée dispose :

* D’une formation de niveau Bac +5 issue d’une école d’ingénieur ou d’un master équivalent, ainsi que d’une expérience professionnelle significative d’au moins cinq ans acquise en gestion de l’information, documentation, qualité, information-communication ou dans un domaine similaire.
* D’une expérience avérée dans la conduite de projets de digitalisation documentaire.
* D’une bonne maîtrise des environnements GED et ECM ainsi que de Microsoft 365, notamment SharePoint, Teams et OneDrive, et de l’outil Purview.
* D’une connaissance des normes ISO 9001, ISO 15489 et ISO 30301, ainsi que de notions relatives à la norme ISO 27001.
* De qualités reconnues de rigueur, d’organisation, de sens de la confidentialité et d’analyse.
* D’aptitudes pédagogiques, d’un excellent relationnel et d’une capacité à travailler en transverse ainsi qu’à animer une communauté documentaire.
* D’un niveau d’anglais technique opérationnel.



Chez GTT, nous favorisons un environnement de travail inclusif dans lequel chaque talent peut s’épanouir et contribuer pleinement à la réussite collective.

Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, dans le respect de l’égalité des chances.



Informations supplémentaires


Ce que nous proposons :

* Contrat CDI statut cadre à pourvoir dès que possible
* Forfait jours, 14 RTT par an
* Accord télétravail 2j/semaine
* Accès à nos locaux Parisiens (Montparnasse)
* Une rémunération variable incluant primes de participation/intéressement et bonus sur objectif
* Restaurant d’entreprise



* Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers