Mission principale :
Contribuer à améliorer les stratégies de recrutement et de formation, de suivre efficacement le personnel et participer à la gestion administrative du pôle.
Listes des tâches :
* Social
- Organiser et gérer l’onboarding général des nouveaux collaborateurs
- Apporter un soutien dans les relations de travail
- Améliorer l’organisation et les conditions de travail
- Organiser des rituels et événements de vie dans l’entreprise
- Mener des actions de communication interne
* Administratif
- Participation à la mise à jour des procédures
- Veiller sur les actualités juridiques et sociales
- Réalisation des contrats de travail, des avenants et des aspects administratifs
- Gérer les fins de contrats et fin de périodes d’essai en collaboration avec les managers
- Gérer les visites médicales
-Organiser les visites médicales en lien avec notre prestataire externe
- Gestion des absences
- En cas de besoin, des processus disciplinaires
* Paie
- Gestion des paies de l’ensemble du groupe
- Gérer le logiciel PayFit dans son ensemble
- Gérer les déclarations sociales et les taxes annuelles
* Recrutement
- Organiser l’ensemble du processus de recrutement :
- Rédaction et diffusion d’annonces,
- Trie des candidatures,
- Organisation et réalisation des premiers entretiens d’embauche
- Animer le réseau de cabinets de chasse potentiels et pratiquer la chasse de profils spécifiques.
* Formations
- Participer à la gestion de la formation : recueil des besoins, aide à la constitution des dossiers de demandes de prise en charge
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