2025/b/207 -agent chargé de la coordination administrative

Informations générales Référence BA092ATB-121007 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste 2025/B/207 -Agent chargé de la coordination administrative Description du poste Vos activités principales : Sous l'autorité de la cheffe de section de la coordination administrative et interministérielle, vous êtes en charge de : l’organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet : Codir, collèges des chefs de services ; -la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire Général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région : CAR, réunions des Préfets, PRE-CAR et comités des SG ; -l’enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des membres du corps préfectoral, en lien avec les services et directions concernées ; -la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture ; le suivi des fournitures et consommables (commandes, réception), en lien avec le SGCD et le secrétariat du Secrétaire général. - le suivi de l’archivage. Votre environnement professionnel : · Activités du service Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la coordination du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile et des réfugiés dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs ; de la rédaction du rapport d’activité des services de l’Etat ; du pilotage des PPG. · Composition et effectifs du service 9 agents : directeur, adjointe au directeur, cheffe de la section politiques publiques (attachée principale), 2 chargés de mission (2 A), cheffe de la section coordination du dispositif national d’accueil (A), 1 chargé de mission DNA (B), cheffe de la section coordination interministérielle et administrative (A), 2 agents pour la coordination administrative (B et C) · Liaisons hiérarchiques Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, sous-préfet en charge du développement économique et de l’emploi, directeur du SGAD · Liaisons fonctionnelles Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l’Etat, préfecture de région Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Soraya WAKRIM, Cheffe de la section de la coordination administrative et interministérielle, 01.40.97.23.55, soraya.wakrim@hauts-de-seine.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir analyser niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau expert requis Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, sens des contacts avec des interlocuteurs variés, organisation et planification, traitement des urgences, polyvalence) préparent à l'exercice de fonctions de coordination et d’encadrement intermédiaire. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général / Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX Déménagement à la Tour EQHO à la défense en novembre 2026 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL025/Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP009A (FP2EPP04) Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000 Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3930 Fondement juridique du recrutement défenseLe poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation Préfecture des Hauts-de-Seine Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Hauts-de-Seine Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) soraya.wacrim@hauts-de-seine.gouv.fr