Description du poste
Dans ce poste, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel en aidant et en informant nos allocataires de manière chaleureuse et professionnelle.
Vos principales missions consisteront à :
1. Accompagner nos allocataires : Vous serez le point de contact privilégié de nos allocataires, que ce soit par téléphone, en personne à l'accueil ou par courriel. Vous les informerez sur notre offre de service, la législation en vigueur, les démarches à suivre, ainsi que leurs droits et obligations vis-à-vis de la CAF. Vous les orienterez également vers les services et organismes compétents, et vous réaliserez des appels sortants pour répondre à leurs besoins.
2. Promouvoir nos services : vous serez impliqué(e) dans la promotion de nos offres de service en informant et guidant nos allocataires et partenaires sur l'utilisation de nos services en ligne, tels que le caf.fr et les bornes interactives. Vous les renseignerez sur les différents services en ligne de la CAF (monenfant.fr, caf.fr), pour faciliter leur expérience.
3. Assurer une qualité de service optimale : vous devrez adapter votre activité en fonction du flux d'appels, de visiteurs à l'accueil ou de courriels reçus, tout en tenant compte des indicateurs du plateau. Vous transmettrez les informations utiles à la gestion des dossiers à nos collègues du back office. La traçabilité des contacts et des réponses fournies sera également de votre responsabilité.
Profil recherché
Vos compétences
Vos atouts sont les suivants :
4. Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un flux d'accueil important
5. Vous êtes capable d'assurer un service de qualité tout en faisant preuve de confidentialité et de professionnalisme
6. Vous avez un bon sens du relationnel et vous aimez accueillir, informer et orienter le public avec bienveillance.
7. Vous savez faire preuve d'écoute active et répondre efficacement aux besoins de chacun
8. Vous êtes à l'aise avec les outils numérique et avez une réelle appétence pour l'informatique
9. Vous maitrisez la communication orale et écrite
10. Vous avez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence
Rejoignez-nous pour être un(e) acteur(-trice) de la sérénité de nos allocataires tout en contribuant au bon fonctionnement et à la représentation de notre organisme !
Votre formation
Expérience :
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions d'accueil ou relation client
Une connaissance préalable des prestations sociales et des procédures administratives serait un plus.
Informations complémentaires
Etape 1 : Rédigez votre CV et votre lettre de motivation !
Avant de commencer votre aventure, vous devez créer un CV et une lettre de motivation. Soyez créatif (-ve) et mettez en avant vos compétences et votre expérience. N'oubliez pas d'indiquer, par ordre de préférence, l'agence où les agences pour lesquelles vous souhaitez postuler.
Le service gestion des emplois et carrières se réserve le droit de ne recevoir que les candidatures les plus pertinentes en entretien. A cet effet, une présélection sera opérée par les membres du jury.
Étape 2 :Participez à une réunion d'information collective !
Vous participerez à une réunion d'information collective obligatoire le 25/02/ via Teams si votre candidature est sélectionnée et que vous avez passé la 1ere étape de sélection.
Lien que vous trouverez ci-joint :
Etape 3 : Passez un entretien avec un jury !
Si vous êtes sélectionné(e), vous serez invité(e) à passer un entretien, en présentiel le lundi 02 mars sur l'agence Lille.
Vous serez reçu(e) par un jury composé d'un responsable de service et d'une Gestionnaire Emplois et Carrières. Ils vous poseront des questions sur votre parcours, vos motivations et votre personnalité.
Au plaisir de vous rencontrer !
Informations complémentaires :
11. Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale : € brut/ mois + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
12. Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence
13. Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
14. Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
15. Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75 %
16. Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
17. La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
18. Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur
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