Vous recherchez un poste polyvalent mêlant coordination, gestion administrative et relation technique dans un environnement technique ?
Aquila RH Mâcon, agence spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses partenaires, une entreprise à taille humaine reconnue dans le domaine de la maintenance et du traitement de produit spécifique un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vos missions
Rattaché(e) au responsable du service Maintenance / SAV, vous serez au coeur de l'organisation quotidienne de l'équipe technique. À ce titre, vos principales responsabilités seront :
Gestion administrative des contrats de maintenance :
Suivi complet des dossiers de maintenance (création, enregistrement, archivage)
Contrôle de la bonne réalisation des interventions prévues contractuellement
Envoi, relance et suivi des propositions de contrats et devis SAV
Saisie et mise à jour des données dans le logiciel CODIAL
Coordination logistique des techniciens :
Planification des interventions et organisation des déplacements (prise de RDV, réservations, etc.)
Réservation des hébergements pour les techniciens en déplacement
Édition et transmission des feuilles de route
Assistance téléphonique aux équipes techniques sur le terrain
Gestion des appels et emails entrants du service Maintenance
Soutien administratif au service SAV :
Préparation de courriers, devis et documents divers
Mise en page et formatage de documents techniques
Suivi des volumes de boues (saisie dans tableur Excel, préparation des documents de transfert vers le prestataire LELEDY)
Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks pour l'équipe technique
Gestion des demandes de garantie fournisseur (EPUR notamment)
Rédaction de propositions de contrats suite à la mise en service de nouveaux équipements
Participation ponctuelle à des opérations de dépannage locales (appui terrain)
Pré-requis
* Permis B pour vous déplacer en autonomie
* Maîtrise du Pack Office
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous aimez travailler en interaction avec des techniciens et gérer plusieurs dossiers en parallèle ? Ce poste est fait pour vous !
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
À l'aise avec les outils de planification et logiciels de gestion (la connaissance de CODIAL est un plus)
Excellentes qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe
Expérience en environnement technique, industriel ou SAV appréciée
Les + du poste
Poste polyvalent avec de l'autonomie
Environnement bienveillant et dynamique
CDI - 35h - horaires de journée
Formation aux outils internes assurée
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12 € - 15 € par heure
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