Secrétaire, assistant(e) juridique (h/f)

Offre n° 196GLHY
Secrétaire, assistant(e) juridique (H/F)

SELARL VPNG, cabinet d'avocats établi à Montpellier, Paris, Toulouse et Marseille,, recherche un(e) assistant(e) / secrétaire juridique pour son siège à Montpellier. CDI à temps plein (35 h). Vous intègrerai une équipe de 6 secrétaires travaillant pour une quinzaine d'avocats. Vous serez amené(e) à travailler notamment pour le département de Droit pénal du cabinet. Vous serez soumis(e) à la convention collective des personnels des cabinets d'avocats. Rémunération selon profil.envoyer LM et CV à sandrine.bezard@vpng-avocats.fr

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1851.0 Euros sur 12.0 mois
* Indemnité transports
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Assurer la confidentialité des informations traitées
* Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Faciliter l'intégration des nouveaux employés
* Faciliter la communication interne et externe
* Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
* Garantir la confidentialité des informations
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
* Gérer les stocks de fournitures de bureau
* Maintenir un environnement de travail propre et organisé
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Méthode de classement et d'archivage
* Numériser des documents, médias ou supports techniques
* Organiser des déplacements professionnels
* Organiser l'archivage des documents
* Règles d'orthographe et de grammaire
* Réaliser une recherche documentaire
* Techniques de communication interne
* Techniques de paiement et de facturation
* Termes et procédures juridiques
* Utilisation des réseaux multimédias, internet


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques


Employeur

10 à 19 salariés


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