Faculté de Médecine Maïeutique et Sciences de la Santé
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
FDP détaille site unistra
Mission :
Le (la) responsable d'un bureau de scolarité coordonne toutes les activités du service.
Il (elle) assure la communication nécessaire entre ses collègues, mais aussi avec sa hiérarchie directe, les enseignants chercheurs, les étudiants, les services centraux de l'université, les secrétariats des services hospitaliers
Activités principales :
SCOLARITE
- Organiser la logistique des actions liées à la gestion de la scolarité en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (action de rentrée, préparation des listes de participants, inscriptions dans des groupes et des options)
- Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation initiale et continue
- Participer à l'élaboration de la modélisation de l'offre de formation en relation avec les responsables pédagogiques
- Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendriers, examens, jurys)
- Préparer les sujets (sur papier ou sur plateforme)
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels des différents bureaux de la scolarité
- Préparer des campagnes d'inscriptions administratives
- Participer aux inscriptions administratives et aux inscriptions pédagogiques, transfert de dossiers
- Participer à la gestion de dossiers complexes
- Participer aux différentes commissions pédagogiques et aux réunions
- Modéliser l'offre de formation dans le logiciel dédié (ex Apogée, Pégase)
MANAGEMENT
- Encadrer des gestionnaires du service
- Organiser les tâches de l'équipe administrative en veillant à une répartition équilibrée et lisible
- Assurer la continuité du service
VEILLE REGLEMENTAIRE
- Assurer la veille réglementaire dans le domaine de la scolarité
- Participer à la mise à jour des documents destinés à la communication avec les étudiants : site web, guides, plaquettes d'information, etc
Activités associées
- Assurer une bonne circulation de l'information interne et externe
- Veiller à la formation continue des personnels
- Renseigner les enquêtes et documents liés à la scolarité
- Organisation des manifestations (Journées des universités, Journées Portes ouvertes)
- Participer à des tâches de secrétariat.
- Archiver les pièces administratives
a) Savoir sur l'environnement professionnel
Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement
Connaissance approfondie des dispositifs de formation
Connaître les techniques de gestion administrative
Connaître les techniques de présentation écrite et orale
Connaître la réglementation inhérente à la composante et domaine d'activité
b) Savoir-faire opérationnel
Savoir s'organiser, planifier son temps et ses activités
Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
Savoir réguler des dysfonctionnements
Concevoir et mettre à jour des outils de suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité
Savoir rechercher la bonne information
Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs
Connaître parfaitement les logiciels courants de bureautique (Word, Excel)
Contact pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET Responsable administrative adjointe
Mail : cmaigret@unistra.fr ; Tel : 03 68 85 35 13
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/07/2025 à l'attention de : Madame Catherine LANGOUREAU à l'adresse suivante :
med-recrutement-biatpss@unistra.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.