Description du poste
Missions principales :
Gestion administrative et opérationnelle
* Réalisation de la planification journalière et de l’optimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients
* Saisie des fiches d’intervention et des tournées des opérateurs
* Saisie des commandes d’achats
* Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses
* Réalisation de la facturation clients
* Participation aux appels d’offres et préparation des devis
* Suivi des échéances commerciales
* Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale
* Reporting clients
* Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients, salariés et visiteurs
Ressources humaines
* Suivi des heures et saisie dans l'outil GTA
* Gestion et suivi des visites médicales
* Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service, communication des informations, remise des documents des opérations, ordres de mission et gestion des départs et des retours
* Suivi de l'intérim
* Transmission des attestations et convocations de formation
Qualité, Sécurité et Environnement
* Respect et application de la politique QSE
* Signalement des situations dangereuses et incidents du travail
* Adoption d'un comportement éco-responsable
Qualifications
Profil
Doté d’une forte capacité à gérer les priorités couplées à une très bonne organisation, vous savez travailler en réactivité au moment opportun et aimez travailler en équipe, sans jamais perdre de vue la satisfaction client.
Titulaire d’une formation minimum Bac +2 dans le domaine de l’administratif et de la gestion commerciale, vous justifiez de préférence d'une première expérience.
Vous vous reconnaissez à travers cette annonce ? N’hésitez plus et postulez !
Informations supplémentaires
Tout candidat (H/F) correspondant au profil recherché et ayant une reconnaissance d’handicap est le bienvenu au sein du groupe
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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