Depuis 1828, les quatre métiers d’Art de la beauté Guerlain – le parfum, le soin, le maquillage et la science du bien-être des spas – sont pleinement tournés vers une quête et un engagement : ceux de créer en toute Beauté, et de transmettre un monde plus beau. Nos talents dans le monde sont des alchimistes. À travers chacun de nos produits, de nos expériences, et de nos engagements, nous inventons et nous cultivons l’Art de provoquer l’émerveillement chez nos clients par des créations à la beauté infinie, avec le respect de la Nature et de la diversité du monde à cœur, et ce, pour les générations à venir.
La Maison Guerlain recrute un(e) : Paralégal(e) Corporate en CDI. Le poste est à pourvoir au siège social situé dans le 1er arrondissement de Paris.
Au sein de la Direction Juridique LVMH Parfums et Cosmétiques, qui intervient au niveau mondial pour les différentes marques du groupe, vous serez rattaché(e) au Directeur/Directrice Juridique Adjoint. Dans un contexte international, vous accompagnez et conseillez la gestion des filiales étrangères et françaises de la Division Parfums et Cosmétiques :
1. Gestion corporate des filiales françaises et étrangères des Maisons de la Division Parfums et Cosmétiques de LVMH en coordination avec les services concernés (finance, RH, Export) : rédaction, validation et signature des décisions des actionnaires ou des conseils d’administration dans le cadre des formalités d’approbation des comptes, de nomination de nouveaux directeurs, de distribution de dividendes, formalités diverses exigées par la législation locale, régularisation et traduction de tout document afférent à la vie sociale des filiales étrangères, etc.
2. Coordination avec les avocats locaux sur les sujets de droit des sociétés pour les filiales étrangères.
3. Mise à jour des outils de reporting corporate (logiciel Dili-Trust).
4. Rédaction de contrats intra-groupe concernant les relations entre les différentes entités de la division en liaison avec l’équipe fiscale et les juristes.
5. Mise en place et gestion des délégations de pouvoirs et de signature pour les Maisons de la Branche Parfums & Cosmétiques.
6. Gestion de toutes les demandes d’attestations pour les maisons concernant les formalités d’exportation des produits : rédaction des documents, prise en charge du process de signature, de traduction, de légalisation et d’apostille.
7. Réponse à toutes questions concernant les filiales étrangères.
8. Coordination avec les services financiers et export des maisons concernées et avec les services de la Holding.
9. Support des juristes de l’équipe distribution sur certains sujets spécifiques : mise à jour des Conditions Générales de Ventes pour les clients Export, prise en charge de sujets d’organisation pour l’équipe, organisation de réunions et de rendez-vous.
Qualifications :
* Vous êtes diplômé d’une formation juridique en droit de type Bac + 3 (licence de droit et/ou IUT Carrières Juridiques) et disposez d'une expérience sur un poste équivalent.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
* Vous disposez de très bonnes qualités de communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l’anglais est impérative.
* Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, avez le sens de l'anticipation et l'esprit d'équipe. Ce poste requière de la discrétion et de la diplomatie. S’agissant d’une fonction partagée entre plusieurs maisons, il nécessite une forte adaptabilité et une bonne organisation.
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