Nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Chargé.e de Logistique & support administratif
Rattaché.e au Directeur opérations, vous avec pour objectif de garantir la fluidité des opérations logistiques et administratives du site, en assurant à la fois la gestion des flux physiques (commandes, expéditions, échantillons) et le bon accueil des partenaires, clients et transporteurs.
Vos missions sont les suivantes :
Accueil & Support Administratif
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et transporteurs ;
* Gérer le courrier entrant et sortant, en lien avec les différents services ;
* Organiser le secrétariat du site.
Logistique opérationnelle
* Réceptionner les chauffeurs, organiser les enlèvements et préparer les bons de livraison ;
* Éditer les documents logistiques : DAE, bons de préparation, suivi des palettes ;
* Mettre à jour les fichiers de suivi logistique à destination de l’équipe commerciale ;
* Assurer l’interface avec les transporteurs et suivre les commandes en attente d’expédition ;
* Gérer l’archivage numérique des expéditions (photos de containers, documents de transport).
Gestion des échantillons
* Préparer les échantillons ;
* Enregistrer les mouvements de stock sous l’ERP.
* Gérer les envois via DHL ou autre prestataire.
Réceptions & évènementiel client
* Organiser et participer à l’accueil des visiteurs (dégustation, repas, rangement).
* Veiller à la bonne tenue du stock caveau et à son réapprovisionnement.
* Gérer les ventes au caveau, l'encaissement et la gestion client sur place.
Hygiène & entretien du site
* Coordonner l’intervention du prestataire de nettoyage (planning, suivi, réapprovisionnement des produits).
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