Rattaché au Responsable d'entrepôt en distanciel et situé au siège avec l'équipe Supply Chain, le coordinateur flux logistique et stock a pour mission de suivre et d'optimiser les processus de gestion des stocks et des flux de marchandises afin de maîtriser les coûts logistiques tout en garantissant la qualité du service client. Il pilote la capacité de manutention de l'entrepôt, contrôle les activités quotidiennes de son périmètre en support du Responsable Entrepôt et Copacking, et assure la coordination opérationnelle entre les clients internes et les prestataires logistiques.
Ses missions principales sont les suivantes:
- Assurer la bonne tenue des stocks de marchandises des prestataires logistiques
* Gérer le suivi, la cohérence et la fiabilité des stocks dans SAP avec le système d'information des prestataires logistiques, et apporte les corrections nécessaires (technicité du traitement des EDI bloqués)
* Mener les investigations nécessaires pour assurer la correspondance entre les flux informatiques et les flux physiques et ainsi la traçabilité des flux
- Collaborer avec le prestataire pour s'assurer de la bonne intégration des marchandises sur la plateforme logistique du prestataire (transmet les bonnes informations dont il a besoin (numéro de référence, commande...) pour intégrer la marchandise dans son système d'information)
* Assurer le relai, lorsque nécessaire, auprès des services internes sur les mouvements de la plateforme et les process en place (réceptions usines/sous traitants, expéditions France/Inter, mouvements divers, retour stock bloqué qualité vers usines)
* Analyser le stock en fin de vie ou obsolète en lien avec la planification de production puis organise l'écoulement vers les associations caritatives ou revalorisation/destruction.
* Garantir auprès du prestataire le suivi du stock bloqué (vérifie que l'information du blocage/déblocage du produit est transmise. Gère dans les délais demandés les actions de rappels pilotés par la qualité
* Effectuer le reporting de ses activités et challenge le prestataire et les services en interne sur les résultats et KPI's de tenue de stocks et de tenue process relatifs au Cahier Des Charge défini avec le prestataire.
* Identifier et proposer les sujets d'améliorations puis mets en œuvre les plans d'actions nécessaires à l'automatisation et la fiabilisation des flux EDI et des processus en accord avec la stratégie définie
* Participer à la préparation du Copil, mettre en place les actions et défis destinés sur le stockage et l'activité lors de ces réunions trimestrielles
* Participer à la mise en place des évolutions systèmes (WMS, SAP…)
Participer à l'organisation, la circulation et l'optimisation des flux de la Supply chain
* Participer au pilotage de l'activité opérationnelle du prestataire entrepôt en lien avec les services internes et prestataires.
* Contrôler la performance des prestataires logistiques et assure le respect des procédures définies dans les cahiers des charges
* Dans le cadre des clôtures mensuelles, avec le contrôle de gestion / la comptabilité : réaliser des extractions SAP, vérifier les écarts de stock entre notre système et celui du prestataire et s'assurer de la cohérence et mener les actions correctrices
Assurer la bonne gestion des opérations de manutention avec le prestataire
* Communiquer les données volumes des flux entrants et sortants, au prestataire (carnet quotidien) et les engagements (hebdo saisonnier et annuel) - échanges avec les services en interne et le transport pour mener des actions de lissage de la charge activité
* Mener les actions nécessaires pour aligner les capacités manutention du prestataire aux besoins des clients
* Répondre aux sollicitations de l'entrepôt et du transport dans le cadre des processus de fonctionnement définis avec l'entrepôt et pour permettre le bon fonctionnement de l'activité
* Effectuer le back up du responsable entrepôt et copacking en autonomie
* Mettre en place des opérations de débord éléments en cas de besoin si nécessaire
* Participer aux suivis et mise en place des reporting concernant la logistique, le transport, le service client et gestion des stock
* Utiliser les outils de BI (formation), développe en autonomie des rapports, cahier des charges en lien avec l'IT pour les évolutions, tests)
* Remonter à son manager les besoins d'évolutions techniques et process - Force de proposition - Responsable de son activité dans l'entreprise\n\n* Bac+5 formation logistique et premières expériences en logistique au siège ou en entrepôt
* Maîtrise Excel avancé (Power BI serait un plus)
* Connaissance SAP
* Connaissance des techniques et des processus du service clients, entrepôt et du stockage (WMS)
* Bonne capacité relationnelle et de communication pour le management transversal des prestataires
* Capacité à faire respecter les règles en place et à proposer et négocier des évolutions
* Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités
télétravail possible 2 jours par semaine
déplacements ponctuels en entrepôt
salaire sur 13 mois, poste Cadre
process de recrutement : entretien Cabinet + RH et opérationnel puis Directeur Supply Chain
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