Missions principales :
• Structurer les flux administratifs.
• Proposer et mettre en place des améliorations concrètes.
• Prioriser, organiser et suivre les dossiers de bout en bout.
• Accompagner la montée en puissance de l’entreprise dans un contexte de croissance.
• Prospection, suivi et relances : organiser et structurer les demandes entrantes, afin d’améliorer la réactivité et la qualité de réponse aux clients et partenaires.
• Passation des commandes fournisseurs (suivi, relances, réception).
• Suivi des devis et commandes clients.
• Organisation des plannings d’intervention.
• Classement et archivage des documents.
• Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs.
• Support administratif aux équipes techniques et commerciales.
• Traitement des mails et gestion courrier (clients, fournisseurs, partenaires).
• Démarches administratives diverses.
• Le poste s’inscrit dans un environnement PME en forte évolution / en phase de structuration, afin d’attirer des profils à l’aise dans ce type de contexte.
Profil recherché :
• Confirmation de 3 ans minimum sur un poste équivalent.
• Gout du challenge et adaptabilité.
• Motivé(e), organisé(e).
• Minimum une première expérience en entreprise.
Compétences requises :
• Très bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise de l’anglais attendue, niveau A2/B1 minimum (une autre langue étant un plus).
• Organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des tâches.
• Vision globale et capacité à structurer.
• Autonomie réelle et sens de l’initiative.
• Force de proposition.
• Aisance téléphonique et relationnelle.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook), particulièrement Excel.
• Aisance avec les chiffres.
Avantages :
• Véhicule de service possible;
• Si véhicule personnel, possibilité de bénéficier de la carte Total.
• Ticket Restaurant
• 50 % remboursement transport
• Chèques cadeaux
Présentation de l'entreprise :
Expert de la transition énergétique depuis 12 ans
Chez ECOSPARK, notre mission est de favoriser les circuits courts énergétiques et de replacer les consommateurs au cœur de la transition énergétique. Nous apportons des solutions sur mesure pour les entreprises, les particuliers et les collectivités, en facilitant l’accélération du déploiement des énergies renouvelables.
Notre force repose sur une expertise solide en développement de projets photovoltaïques, une ingénierie technique et financière avancée, ainsi qu’une capacité à créer des synergies entre acteurs publics et privés.
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