RESPONSABILITÉS :
ACTIVITES PRINCIPALES AU POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS :
En l'absence du gestionnaire achats commandes et liquidations, un suppléant sera désigné à la Direction des ressources matérielles pour maintenir l'activité.
Les missions se déclinent autour de plusieurs axes :
Missions Administratives ponctuelles
• Prise en compte des appels téléphoniques pour le service (traçabilité, suivi, relance).
• Gestion du courrier papier et électronique du service avec gestion de l'archivage
• Téléchargement des factures fournisseurs CHORUS en période de congés
• Application des procédures dans le domaine identifié
• Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les domaines d'activités identifiés
• Contrôle de la conformité des achats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais et besoin exprimé avec les responsables
• Prospection fournisseurs / produits- marchés GHT sous délégation
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à ses domaines identifiés en lien avec la hiérarchie
• Participation au traitement et analyse des réponses aux consultations avec le responsable des marchés de la DRM
• Participation aux groupements de commandes et GHT auxquels l'établissement adhère dans le domaine concerné
• Suivi gestion des risques fournisseurs, des produits et des litiges
Missions spécifiques au poste de gestionnaire achats commandes et liquidations :
LABORATOIRE :
• Vérification et liquidations des factures de fournitures de laboratoire (réactifs et consommables).
• Commandes et liquidations contrats de location & maintenance laboratoire
• Commandes et liquidations de réparations liées à des automates de laboratoire
• Participation au suivi et mise à jour des marchés, de la cartographie, du tableau des contrats dans le domaine du laboratoire
• Participation à l'intégration des codes produits « laboratoire » dans GEF
• Suivi des tableaux de bord pour le responsable en charge du secteur
FLUIDES :
• Commandes et liquidations des fluides
• Suivi des tableaux de bord pour le responsable en charge du secteur
• Participation au recensement des nouveaux marchés en lien avec le responsable du secteur et les services techniques
• Ouverture et fermeture des compteurs auprès des fournisseurs selon les directives du responsable et des services techniques
• Liquidations et suivi location bouteilles de gaz médicaux
BIOMEDICAL :
• Adjoint aux commandes et liquidations de fournitures biomédicales et réparations biomédicales en l'absence du
gestionnaire principal
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES ET SAVOIR-FAIRE :
• Qualité relationnelle et discrétion,
• Sens de l'organisation, organiser et planifier les tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et échéances, respect des consignes
• Sens de la communication et de l'écoute,
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle,
• Bon sens et initiatives adaptées au poste,
• Aptitude à travailler en équipe
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :
• Maitrise des outils informatiques professionnels : GEF - CHORUS – Intranet – SHAREPOINT
• Maîtrise des outils bureautiques : Word – Excel
• Connaissance les procédures d'achat en GHT et avoir des notions élémentaires sur les marchés publics
• Connaissance et savoir utiliser les sites des centrales d'achats UNIHA - RESAH
• Connaissance des normes comptables et budgétaires
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