Intégré dans le secrétariat de la DSIN, vous serez principalement chargé d'assurer le traitement du courrier "départ et arrivée" ainsi que le lien avec les services de la division quartier-général (DIV/QG). Vous diffuserez les mails d'information et de communication, assurerez le suivi de présence du personnel via l'application gestion des absences de travail (GAT), établirez la situation de présence (SPA) et assurerez également la gestion des salles de réunion. De plus, vous traiterez les commandes que vous mettrez à la signature sur Sharepoint puis les enverrez. Vous gérerez les fournitures de bureau, traiterez les demandes d'accès (établir les demandes et les transmettre au poste d'accueil du site), assurerez l'accueil et l'accompagnement du personnel extérieur en visite à la division des systèmes d'information et du numérique (DSIN) et enfin vous traiterez les demandes et les retours de mission. Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des progiciels divers (CONCERTO, GAT, CORAIL…).
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