Description du poste :
Vous serez en charge d'assister l'équipe tertiaire composée d'une 30 aine de collaborateurs : véritable support aux équipes opérationnelles des projets d'envergure ( grands ensembles).
GESTION DES FACTURES DE PUBLICITE LOGICIEL : JDE
Saisir le bon de commande à partir d'un devis.
Transmettre le N° de bon de commande au responsable de programme qui le transmet à son fournisseur.
Attacher le bon de commande dans la GED : Valider et faire payer la facture
GESTION DES FACTURES DE TRAVAUX LOGICIEL : PRIMPROMO
Saisir les bon de commandes sur PRIMPROMO pour permettre le paiement des factures.
Adresser le BDC au fournisseur / Adresser le devis + BDC / Déposer la facture dans la GED
Création d'un fournisseur lorsqu'il n'est pas dans la base de données
Création/modifications fournisseurs dans Kbform
Création de BDC dans PPM et dans JDE / Envoi des BDC aux fournisseurs
Gestion des factures hors GED (honoraires, frais generaux) / Suivi facturation GED
Gestion des litiges facturation
Gestion des intervenants dans PPM
Montage de reunion / comité
Creation de ticket SAM
Suivi des abonnements et renouvellement
Gestion des demandes VIACO et INFOLEGAL
Relais des relevés Intempéries
Autres mission annexes :
Gestion reprographie / Gestion du courrier postal simple, RAR, mail : Reservation restaurants, plateaux-repas
Description du profil :
Titulaire d'un BAC+2 minimum en Assistanat de direction ou assistanant de gestion vous possédez une expérience de 5 ans sur un poste similaire au sein d'un promoteur immobilier.
Vous avez l'esprit chiffre et aimez suivre les projets à travers la gestion des fournisseurs externes.
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