Secrétaire d'accueil f/h

Et si c'était vous ?

Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

👤 Profil :

* Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S
* Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique (standard)
* Vous connaissez le secteur médico social et associatif
* Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail vivant (open space, passage, sollicitations)
* Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation
* Vous êtes dynamique, réactif et force de proposition au quotidien
* Autonome, discret et rigoureux, vous savez gérer les priorités
* Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel)

🧩 Vos missions :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires)
* Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR
* Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées

* Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées
* Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning
* Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise
* Transmettre les factures à la Trésorerie