Assistant de gestion administratif h/f

Assistant de Gestion Administratif H/F, Paris

IFCV - Formations en Alternance

Missions : L’assistant de gestion administratif seconde l’assistant de direction, son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination de ses actions. Partenaire clé, il prend en charge des missions très larges et variées : de la gestion à la communication en passant par l’administratif, le planning, le courrier, etc.


Administratif

* Rédaction de courriers et notes de travail
* Archivage de la documentation professionnelle et réglementaire
* Gestion administrative des courriers


Organisationnel

* Suivi des activités commerciales, France/Europe, Administration Française, etc.
* Coordination avec les services : Commercial, factures et redevances, Financier, Service client
* Gestion des courriers litiges clients via le CRM HUBSPOT, suivi des litiges et des audiences au tribunal
* Commande des fournitures de bureau, cartes de visite, etc.
* Préparation logistique des réunions et rédaction des comptes-rendus


Comptabilité/Finance

* Introduction de virements bancaires en ligne
* Aide à la comptabilité
* Suivi de la facturation


Profil recherché :

* Titulaire du baccalauréat
* Goût du contact et sens du service
* Compétences rédactionnelles

À propos de l'entreprise : Créée en 1957, la compagnie Royal Air Maroc (RAM) est née de la nationalisation de la Compagnie Chérifienne de Transport Aérien (CCTA). Depuis, elle est devenue une grande institution nationale en croissance constante. Aujourd’hui dirigée par son PDG Abdelhamid Addou, Royal Air Maroc est une référence en transport aérien en Afrique.

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