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Chef de cellule en charge de la transformation numérique de la collectivité (h/f)

Les Ulis
Conseils départementaux
Publiée le 27 juillet
Description de l'offre

Chef de cellule en charge de la Transformation numérique de la collectivité (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

La direction des Archives départementales des Yvelines est rattachée à la direction générale adjointe Collèges et infrastructures du département des Yvelines. Elles conservent près de 32 km de documents dans des bâtiments modernes et fonctionnels, mais en voie de saturation. L'optimisation des espaces reste un enjeu majeur dans le cadre de la poursuite de collectes papier.

Dynamique et experte, l'équipe d'une cinquantaine de personnes se répartit en trois services, qui correspondent à la chaîne archivistique : collecte et accompagnement des services, traitement des archives, services aux publics.

Depuis 2020, les Archives départementales ont la charge de la numérisation administrative et l'archivage intermédiaire du conseil départemental, notamment par le biais de prestations externalisées.

Fortes d'une politique archivistique ambitieuse, les Archives départementales sont engagées dans des projets structurants comme le système d'archivage mutualisé interdépartemental SYN'Archives ou dans le cadre de partenariats scientifiques, comme celui développé depuis 20 ans avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines auprès du master Gestion des archives et de l'archivage.

Le responsable de pôle est appelé à répondre aux missions suivantes :

* Assurer l'encadrement du pôle Transformation numérique, composée actuellement de deux agents. Organiser des réunions d'équipe, définir les objectifs individuels des collaborateurs, mener leurs entretiens professionnels annuels.
* Participer à la stratégie numérique du département, portée par la direction générale adjointe Collèges et Infrastructures.
* Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la donnée, de sa production jusqu'à son archivage numérique pour la collectivité. Accompagner les services métiers sur les projets de dématérialisation en lien avec la DSI et l'ensemble des acteurs du numérique, selon les nouvelles méthodologies déclinées par la stratégie numérique.
* Réaliser les tableaux de gestion et une cartographie de la donnée, en cohérence avec le déploiement du système d'archivage électronique et la mise en conformité RGPD, en coordination avec le DPD de la collectivité.
* Participer à la mise en place de la politique d'archivage électronique du territoire et au déploiement du système d'archivage électronique (SAE).
* Apporter son expertise et son appui aux projets des équipes en charge de la collecte et du traitement des archives.
* Assurer des missions de formation, notamment au sein du Master II d'archivistique de l'université de Saint Quentin en Yvelines / Paris Saclay, auprès des instances de formation du ministère de la culture ou du CNFP ou de l'Association des Archivistes Français.
* Réaliser des permanences scientifiques en salle de lecture, pour l'accueil et l'orientation des lecteurs.


Profil recherché

Expérience minimale requise : 5 ans

Niveau de diplôme requis : Bac +4/5

Formation : Master II d'archivistique, avec spécialisation en technologies numériques appliquées à l'histoire, gouvernance de l'information, gestion électronique documentaire, architecture de l'information, archivage électronique.

Savoir-faire : Connaissance des textes législatifs et réglementaires, normes et techniques relatifs aux archives et à la gestion de l'archivage, y compris records management. Maîtrise des normes et principes du secteur. Connaissance des outils de structuration de données. Expertise dans le déploiement des systèmes d'information, gestion des données et dématérialisation. Conduite de projet. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Savoir-être : Flexibilité, adaptabilité, sens de l'analyse, rigueur, esprit de synthèse, autonomie, réactivité, loyauté, esprit d'équipe. Permis B obligatoire.


Qui sommes-nous?

Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population. Vous mettrez votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants. Vous contribuerez à façonner l'avenir du Département dans un territoire entre ville et nature, histoire et hautes technologies. Rejoignez-nous pour un métier porteur de sens et devenez acteur du développement des Yvelines.

Pour postuler, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ et rejoignez nos équipes.

Poste ouvert aux grades suivants : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine. Un contractuel peut être recruté si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti, pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr

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