Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale de la société, vous secondez la Secrétaire Générale en prenant en charge certaines missions liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise. Vos missions : Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique de la Direction Générale, en garantissant une bonne représentation de l'entreprise. Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion du circuit de validation et de signature des documents officiels. Contribuer à l'élaboration des documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France et veiller à la bonne tenue des registres légaux associés. Élaborer, produire et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs (extraits Kbis, attestations diverses, etc.), en lien avec les clients, prestataires et actionnaires. Rédiger tout type de document à usage interne ou externe : courriers, comptes rendus, rapports, procès-verbaux, notes de frais, etc. Assurer l'archivage et le classement rigoureux de l'ensemble des documents administratifs. Apporter un appui au service Communication et Moyens Généraux dans la planification et l'organisation des déplacements, réceptions, déjeuners et manifestations organisés par la Direction Générale, à destination des publics internes et externes. Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction au quotidien. Être force de proposition dans l'évolution des outils de suivi et de gestion administrative, afin de contribuer au développement d'EOS France. Assurer la bonne représentation d'EOS France auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (Groupe EOS, clients, partenaires, salariés).
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