Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille, établissement de Fonction Publique Hospitalière, relevant de la Protection de l'Enfance, recrute pour sa Maison Départementale des Mineurs Non Accompagnés, un gestionnaire administratif de Maison.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des agents de la Maison Départementale des Mineurs Non-Accompagnés
- Suivi de données RH en collaboration avec les services RH, Développement des Compétences, service économique de l'établissement etc
- Suivi du budget de la Maison
- Travail en collaboration avec les cadres de proximité (alertes, relances)
- Participation et organisation des réunions (Journée d'accueil) entre les professionnels de la Maison
- Saisie / mise en forme : archivage de documents (courriers / rapports / comptes-rendus)
- Transmission d'informations et communication institutionnelle de la Maison (Notes de services, notes d'information et brèves communauté CDEF)
Le profil attendu :
- Dynamique et force de proposition
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Connaissances RH
- Communication interne
- Travail d'équipe
- Rigueur
CDD 1 an renouvelable
Salaire de la FPH + Prime Segur
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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