Assistante administrative service petite enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + titres restaurants + participation mutuelle et prévoyance + CNAS Descriptif de l'emploi La Ville de Senlis (Oise)
(15 700 habitants)
Ville royale ayant préservé un patrimoine exceptionnel
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Assistant(e) Administrative Service Petite Enfance
(h/f)

Le service petite enfance de la Ville dispose d’un multi-accueil (en délégation de service public), d’une crèche familiale et de deux haltes-garderies.

Rattaché(e) à la Responsable du service Petite Enfance, vous assurez un accueil physique, téléphonique et une assistance administrative au sein du service. Missions / conditions d'exercice Les activités principales du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles ;
Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
Réceptionner, trier et diffuser le courrier du service ;
Veiller au bon circuit des parapheurs ;
Enregistrer les demandes d’accueils et créer les dossiers sur le logiciel interne (Agora) ;
Assurer la facturation mensuelle aux familles ;
Préparer la commission annuelle d’attribution des places et rédiger les courriers aux familles suite aux décisions prises ;

Les activités secondaires du poste : affectation au
Assurer l’accueil physique et téléphonique au Centre Communal d’Action Sociale ( ;
Orienter les usagers vers les différents services de la Ville ;
Réceptionner, vérifier et assurer un suivi des demandes de logements sociaux. Profils recherchés Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de bonnes facultés d’expression orales et écrites et êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques.
Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d’une grande capacité d’adaptation et vous êtes méthodique et organisée.